7 เคล็ดลับที่คุณต้องรู้ในการจัดการไฟล์บน Android

สมาร์ทโฟน รวมถึงโทรศัพท์ Android กลายเป็นแหล่งจัดเก็บข้อมูลหลักสำหรับข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ประเภทอื่นๆ หากต้องการติดตามข้อมูลจำนวนมากบนอุปกรณ์ Android ของคุณ คุณต้องมีแอปตัวจัดการไฟล์ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการและจัดระเบียบข้อมูลภายในที่จัดเก็บข้อมูลภายในหรือภายนอกของโทรศัพท์ได้

ตัวจัดการไฟล์ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ของคุณเท่านั้น แต่ยังทำอะไรได้อีกมากมาย (อธิบายไว้ด้านล่าง) ต่อไปนี้เป็นพื้นฐานที่แท้จริงของการจัดการไฟล์บนโทรศัพท์ Android ที่คุณต้องรู้

1. ควรใช้แอปพลิเคชันการจัดการไฟล์ใด ค่าเริ่มต้นหรือบุคคลที่สาม?

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ไฟล์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านแอปพลิเคชันการจัดการไฟล์บนโทรศัพท์ของคุณ อุปกรณ์ Android จะมาพร้อมกับตัวจัดการไฟล์ในตัวเสมอ ซึ่งโดยปกติจะพัฒนาโดยผู้ผลิตอุปกรณ์ ผู้ใช้จำนวนมากพบว่าตัวจัดการไฟล์แบบเนทิฟเหล่านี้มีประสิทธิภาพน้อยลง เนื่องจากขาดคุณสมบัติขั้นสูงบางประการ และนั่นคือสาเหตุที่หลายๆ คนเลือกโปรแกรมจัดการไฟล์จากบุคคลที่สาม

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา นักพัฒนา Android ได้เผยแพร่ ตัวจัดการไฟล์ที่มีประโยชน์จำนวนมากและGoogleก็มีตัวจัดการไฟล์ที่เรียกว่าFiles by Google อีก ด้วย เป็นแอปพลิเคชันบุคคลที่สามในอุปกรณ์ส่วนใหญ่ แต่ยังติดตั้งมาพร้อมกับอุปกรณ์บางรุ่นในปัจจุบันด้วย แอปนี้มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมายที่คุณอาจไม่พบในตัวจัดการไฟล์แบบเนทิฟ

มีตัวจัดการไฟล์แบบครบวงจรอื่นๆ ที่ให้การจัดระเบียบโฟลเดอร์ การบีบอัด และการถ่ายโอนไฟล์

2. วิธีค้นหาไฟล์บน Android

การค้นหาไฟล์จากข้อมูลกิกะไบต์อาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิด คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณดาวน์โหลดไฟล์จากอินเทอร์เน็ต และไฟล์นั้นหายไปที่ไหนสักแห่งในโฟลเดอร์ย่อยของคุณ ในกรณีเช่นนี้ คุณอาจไม่รู้ว่าจะเริ่มค้นหาได้จากที่ไหน

ตัวจัดการไฟล์สมัยใหม่ เช่น Files by Google ทำงานโดยอัตโนมัติโดยใช้ AI เพื่อช่วยปักหมุดไฟล์ล่าสุดไว้ที่ด้านบนสุด ดังนั้น หากคุณดาวน์โหลดหรือสร้างไฟล์เมื่อเร็วๆ นี้ คุณสามารถค้นหาไฟล์นั้นได้อย่างง่ายดายในส่วนล่าสุด

หากคุณกำลังมองหาไฟล์เก่า ให้ไปที่ แท็ บเรียกดูด้านล่าง แล้วแตะ ไอคอน ค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอ ขณะนี้คุณสามารถค้นหาไฟล์ของคุณได้โดยป้อนชื่อไฟล์ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองประเภทไฟล์เพื่อจำกัดผลการค้นหาให้แคบลงได้

ค้นหาไฟล์บน Android

3. วิธีเปลี่ยนชื่อไฟล์

การเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นการดำเนินการทั่วไปในการจัดระเบียบไฟล์หรือหลีกเลี่ยงชื่อที่ซ้ำกัน การเปลี่ยนชื่อของคุณฟังดูง่าย แต่อาจทำให้เกิดปัญหามากมายได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณพยายามเปลี่ยนชื่อรูปภาพ คุณอาจเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ ซึ่งอาจทำให้ไม่สามารถเปิดได้

หากต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์อย่างปลอดภัย ให้เปิดแอปพลิเคชันและค้นหาไฟล์ ตอนนี้ให้แตะไอคอนสามจุดที่ด้านข้างเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง เลือกเปลี่ยนชื่อจากที่นั่น

หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณแก้ไขชื่อได้เพื่อป้องกันอันตรายใดๆ ต่อไฟล์ ระบบจะเน้นเฉพาะชื่อของไฟล์ที่ต้องการแก้ไข โดยไม่สนใจประเภทไฟล์ เช่นPNG , PDFหรือMP3อย่าเปลี่ยนประเภทไฟล์ ไม่เช่นนั้นไฟล์ของคุณจะใช้งานไม่ได้

เปลี่ยนชื่อไฟล์

4. วิธีการย้าย คัดลอกและวางไฟล์

การดำเนินการทั่วไปที่สุดในตัวจัดการไฟล์คือการคัดลอก วาง และย้ายไฟล์ Files โดย Google มอบวิธีง่ายๆ ในการดำเนินการเหล่านี้

หากต้องการย้ายไฟล์ ให้ค้นหาไฟล์แล้วแตะปุ่มสามจุดถัดจากไฟล์ เลือกย้ายไปจากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกตำแหน่งที่จัดเก็บข้อมูลปลายทาง เช่น ที่จัดเก็บข้อมูลภายในหรือการ์ด SD จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการที่คุณต้องการย้ายไฟล์แล้วคลิกย้ายมาที่นี่

ย้ายไฟล์

กระบวนการนี้เหมือนกับการย้ายหากคุณต้องการคัดลอกและวางไฟล์ของคุณ เลือกคัดลอกไปที่จากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกไฟล์ไป จากนั้นคลิกคัดลอกที่นี่เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น การคัดลอกจะสร้างสำเนาของไฟล์

5. วิธีสร้างโฟลเดอร์บน Android

หากต้องการจัดระเบียบไฟล์ คุณต้องมีโฟลเดอร์เพื่อจัดเก็บแยกกัน การสร้างโฟลเดอร์นั้นค่อนข้างง่ายและไม่มีการจำกัดจำนวนโฟลเดอร์ที่คุณสามารถสร้างได้

หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้เลือกอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่ด้านล่างของ แท็บ เรียกดูที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ อาจเป็นหน่วยความจำภายในหรือหน่วยความจำภายนอกเช่นการ์ด SD

ตอนนี้ให้แตะปุ่มสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าจอ จากรายการตัวเลือก ให้แตะเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ จากนั้นหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณป้อนชื่อโฟลเดอร์ ตั้งชื่อแล้วคลิกสร้างโฟลเดอร์

สร้างโฟลเดอร์บน Android

เมื่อสร้างโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถย้าย คัดลอก และ���ปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณทำกับไฟล์ ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณยังสามารถตรวจสอบข้อมูลโฟลเดอร์ เช่น ตำแหน่งและวันที่สร้างได้อีกด้วย

6. วิธีบีบอัดไฟล์

การดำเนินการทั่วไปอีกอย่างหนึ่ง คือการบีบอัดไฟล์เป็นไฟล์ zipการบีบอัดจะลดขนาดไฟล์ ทำให้สะดวกในการส่งอีเมลและแชร์

หากต้องการบีบอัด ไฟล์บน Android คุณต้องมีแอปพลิเคชันบีบอัดเช่นWinZipในแอปพลิเคชัน ให้เลือกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการบีบอัด

คลิกปุ่มสามจุดแล้วเลือกZip to here ตั้งชื่อไฟล์ zip ของคุณแล้วคลิกตกลงวิธีนี้จะบีบอัดไฟล์ที่เลือกทั้งหมดเป็นไฟล์ zip ใหม่ในตำแหน่งเดียวกันกับไฟล์ต้นฉบับ

คุณเปิดไฟล์ ZIP ด้วย Files by Google ได้ ค้นหาและแตะที่มัน หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น คลิกแตกไฟล์จากนั้นไฟล์ของคุณจะถูกแตกออกมาเหมือนก่อนการบีบอัด

บีบอัดไฟล์

7. วิธีแชร์ไฟล์

เมื่อคุณทราบการทำงานพื้นฐานของตัวจัดการไฟล์แล้ว สิ่งต่อไปคือการแชร์ไฟล์ของคุณกับผู้อื่น Files by Google มีสองตัวเลือกหลักสำหรับปัญหานี้

ตัวเลือกแรกคือค้นหาไฟล์แล้วคลิกแชร์ในเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งจะทำให้คุณมีทางเลือกในการแชร์ไฟล์ผ่านบลูทูธและโซเชียลเน็ตเวิร์ก เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการและแบ่งปันไฟล์กับเพื่อนและครอบครัวของคุณ

Files by Google มีตัวเลือกอื่นให้คุณเรียกว่าการแชร์ใกล้เคียงตัวเลือกนี้รวดเร็วและง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดแอปแล้วไปที่แท็บแชร์แตะส่งจากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์อื่น โปรดทราบว่าอุปกรณ์ที่รับสัญญาณจะต้องมีการแชร์ใกล้เคียง ด้วย

แชร์ไฟล์

เมื่อเลือกไฟล์แล้ว ให้กดส่งจากนั้นแอปพลิเคชันจะสแกนหาอุปกรณ์ใกล้เคียง คลิกที่อุปกรณ์รับไฟล์ของคุณจะถูกส่งทันที คุณสมบัตินี้เร็วกว่าบลูทูธมาก

นอกจากนี้ คุณยังสามารถอ้างถึง: แอปพลิเคชันการจัดการไฟล์ ที่ดี 10 อันดับแรกบน Android