6 วิธีที่รวดเร็วและสะดวกในการสแกนบน iPhone

ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีที่ทันสมัยในปัจจุบัน เราไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องสแกนในการสแกนเอกสารอีกต่อไป คุณสามารถใช้ iPhone ของคุณสแกนเอกสารทุกประเภทได้ทุกที่ทุกเวลา

สารบัญของบทความ

• สแกนโดยใช้คุณสมบัติที่มีอยู่บน iPhone
  • สแกนด้วย iPhone ด้วยแอพ Files
  • สแกนเอกสารบน iPhone โดยใช้แอพ Notes
  • สแกนบน iPhone โดยใช้คุณสมบัติ Live Text
• สแกนบน iPhone โดยใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สาม
  • แอปพลิเคชัน Google แปลภาษา
  • ใช้ Microsoft Lens เพื่อสแกนบน iPhone
  • วิธีสแกนบน iPhone โดยใช้ Cam Scanner
• หมายเหตุบางประการเมื่อสแกนบน iPhone

สแกนโดยใช้คุณสมบัติที่มีอยู่บน iPhone

สแกนด้วย iPhone ด้วยแอพ Files

แอปพลิเคชัน Files บน iPhone เป็นที่สำหรับจัดเก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ของคุณ บริการออนไลน์ เช่น iCloud, Dropbox, Drive... แอปพลิเคชันนี้ นอกเหนือจากคุณสมบัติการจัดการไฟล์บนอุปกรณ์แล้ว ยังมีคุณสมบัติการสแกนอีกด้วย หากต้องการสแกนเอกสารโดยใช้แอพ Files บน iPhoneคุณจะต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1:

เปิดแอพ Files หรือ Files บน iPhone จากนั้นคลิกไอคอน 3 จุดที่มุมขวาบนของหน้าจอแล้วเลือกสแกนเอกสาร

ขั้นตอนที่ 2:

ในเวลานี้อินเทอร์เฟซของกล้องจะปรากฏขึ้น โดยที่แอปพลิเคชันจะจดจำการเขียนและสแกนรูปภาพโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนจาก โหมด อัตโนมัติเป็น โหมด แมนนวลหรือกลับกันโดยคลิกที่ บรรทัด อัตโนมัติ/แมนนวลที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซ

ขั้นตอนที่ 3:

คลิกปุ่มไอคอนกลมสีขาวที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อจับภาพเอกสารที่คุณต้องการสแกน

รูปภาพของข้อมูลที่คุณต้องการสแกนจะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งส่วนของข้อมูลที่คุณต้องการสแกนได้โดยการย้ายมุมวงกลมบนอินเทอร์เฟซเพื่อให้ครอบคลุมพื้นที่ที่คุณต้องการสแกน

หลังจากปรับแต่งอินเทอร์เฟซการสแกนเสร็จแล้ว ให้เลือกKeep scan

ขั้นตอนที่ 4:

จากนั้นกดบันทึกและกลับไปที่ส่วนไฟล์ไฟล์ PDFจะปรากฏขึ้นพร้อมชื่อเอกสารที่สแกน

ดังนั้นคุณจึงเสร็จสิ้นกระบวนการสแกนโดยใช้แอพ Files บน iPhone

สแกนเอกสารบน iPhone โดยใช้แอพ Notes

แอพ Notes ดั้งเดิมสามารถสแกนเอกสารของคุณได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว จากนั้นคุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบในเอกสาร เซ็นชื่อแบบดิจิทัล หรือแชร์เป็น PDF ได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีแปลงเอกสารทางกายภาพให้เป็นเวอร์ชันดิจิทัลโดยใช้แอพ Notes:

1. เปิดแอป Notes และเปิดบันทึกเก่าหรือสร้างบันทึกใหม่

2. ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่างนี้เพื่อสแกนเอกสาร:

• แตะไอคอนกล้องที่ด้านล่างของหน้าจอและเลือกสแกนเอกสาร
• แตะไอคอนกล้องที่ด้านบนของแป้นพิมพ์ (หากคุณกำลังพิมพ์บันทึก) และเลือกสแกนเอกสาร
• แตะปุ่มเมนู 3 จุดที่ด้านบนขวาของบันทึก แล้วเลือกสแกน

3. กล้องจะเปิดขึ้น ตอนนี้คุณสามารถเล็งกล้องไปที่เอกสารใดก็ได้ที่คุณต้องการสแกน

4. ตัวเลือกการสแกนเริ่มต้นคืออัตโนมัติหรือด้วยตนเองกล้องจะปรับและถ่ายภาพเอกสารที่กำลังดูทันที โหมดอัตโนมัติช่วยให้คุณทำการสแกนหลายรายการได้อย่างรวดเร็ว ทีละรายการ เลือก ไอคอนโหมดสี (วงกลมสามวงที่ทับซ้อนกัน) เพื่อเปลี่ยนสีของการสแกน

5. เลือกยกเลิก > ยกเลิกหากการสแกนครั้งแรกไม่ดี

6. หากต้องการสแกนด้วยตนเอง ให้แตะอัตโนมัติ เพื่อสลับเป็น โหมดแมนนวลคุณยังสามารถแตะปุ่มชัตเตอร์อย่างรวดเร็วหรือกดปุ่มปรับระดับเสียงปุ่มใดปุ่มหนึ่งก็ได้ จากนั้น ลากที่จับปรับมุมใกล้บนรูปภาพที่สแกนเพื่อปรับกระบวนการสแกน

9. เลือกบันทึก  เพื่อแทรกการสแกนลงในบันทึกย่อของคุณหรือจับภาพเพื่อลองอีกครั้ง

สแกนเอกสารโดยใช้แอพ iPhone Notes

วิธีปรับแต่งการสแกนอย่างละเอียดในแอพ Notes

หากคุณประสบปัญหาในการสแกน ให้ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้:

• ไอคอนแถวบนสุดให้คุณเลือกสีเทาหรือดำ/ขาวสำหรับการสแกน คุณยังสามารถเลือกหลังจากการสแกนได้ แต่ไอคอนสำหรับจัดการภาพที่สแกนจะอยู่ด้านล่าง
• เมื่อเอกสารอยู่ในโฟกัส กล้องจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกManualเพื่อสแกนด้วยตนเองและปรับมุมของการสแกนได้
• เครื่องมือสแกนจะยังคงอยู่ในมุมมองกล้องหลังจากการสแกนครั้งแรกเพื่อดำเนินการสแกนอื่นๆ (เช่น เอกสารหลายหน้า)
• เมื่อคุณสแกนเสร็จแล้ว ให้แตะ ปุ่ม บันทึกที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณสามารถวางการสแกนลงในบันทึกย่อที่คุณเปิดไว้ตั้งแต่แรกได้
• หากคุณต้องการย้ายเอกสารออกจากแอป Notes แชร์หรืออัปโหลดไปยังแอปอื่นๆ เช่น Google Drive ส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมล สร้างไฟล์ PDF หรือแชร์ผ่าน WhatsApp กดปุ่มค้างไว้ ดูตัวอย่างการสแกนและ แตะแชร์เมื่อปรากฏขึ้น
• ใช้เครื่องมือมาร์กอัปในแอพโน้ตเพื่อใส่คำอธิบายประกอบทั่วทั้งเอกสาร หรือเลือกคัดลอกเพื่อเลือกและวางข้อความที่สแกนลงในแอพอื่นหรือ Notes เอง

สแกนบน iPhone โดยใช้คุณสมบัติ Live Text

Live Text จะช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลกับการสแกนเอกสารทั้งหมด แต่จะระบุและช่วยคุณคัดลอกข้อความออกจากเอกสารแทน อย่างไรก็ตาม คุณต้องใช้ iOS 15 และ iPhone XS หรือสูงกว่าจึงจะใช้คุณสมบัตินี้ได้

• วิธีใช้ Live Text OCR บน iOS 15

ขั้นตอนที่ 1:

ไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป > ภาษาและภูมิภาค และเปิด โหมดข้อความโดยตรง

ขั้นตอนที่ 2:

เข้าถึง แอปพลิเคชัน กล้องบนโทรศัพท์ของคุณและใส่เนื้อหาที่คุณต้องการสแกนลงในกรอบสีเหลืองที่ถูกต้องในแอปพลิเคชัน จากนั้นคลิกไอคอนสแกน

ขั้นตอนที่ 3:

เนื้อหาปรากฏขึ้น คุณเพียงแค่ต้องเลือกส่วนที่คุณต้องการบันทึกและเลือกคัดลอก

จากนั้นคุณสามารถวางเนื้อหาที่สแกนลงในแอปพลิเคชันอื่นได้

นอกจากนี้ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับบางภาษาเท่านั้น เช่น อังกฤษ เยอรมัน จีน... สำหรับเวียดนาม อาจมีข้อผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดในภาษาอื่น ๆ

สแกนบน iPhone โดยใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สาม

นอกจากการใช้ฟีเจอร์ที่ติดมากับ iPhone ในการสแกนแล้ว คุณยังสามารถติดตั้งแอพพลิเคชั่นด้านล่างเพื่อให้กระบวนการสแกนสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น

แอปพลิเคชัน Google แปลภาษา

Google Translateเป็นแอปพลิเคชันที่ช่วยให้ผู้ใช้แปลเนื้อหาจากภาษาหนึ่งเป็นอีกภาษาหนึ่งได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ฟีเจอร์กล้องในแอปพลิเคชั่นนี้เพื่อรวบรวมเนื้อหาของเอกสารข้อความที่คุณต้องการสแกนได้อย่างแน่นอน

ขั้นตอนที่ 1:

ไปที่แอป Google แปลภาษา และเลือกกล้อง

ดาวน์โหลด Google แปลภาษาบน iOS

โปรดทราบว่าคุณต้องเลือกภาษาที่คุณต้องการสแกนก่อนโดยคลิกที่ส่วนภาษาที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ

ขั้นตอนที่ 2:

หันกล้องไปที่เนื้อหาที่คุณต้องการสแกนแล้วคลิกจับภาพ

ต่อไป ให้เลือกเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการสแกนต่อไป แล้วกดCopy text

คุณจึงสามารถสแกนเนื้อหาที่ต้องการผ่าน Google Translate ได้

ใช้ Microsoft Lens เพื่อสแกนบน iPhone

Microsoft Lensเป็นแอปพลิเคชันฟรีที่ช่วยให้คุณสแกนบน iPhone ของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1:

ไปที่แอป Microsoft Lens

ดาวน์โหลด Microsoft Lens สำหรับ iPhone

ขั้นตอนที่ 2:

คลิกเพื่อจับภาพส่วนของเอกสารที่คุณต้องการสแกน จากนั้นปรับกรอบเนื้อหาที่คุณต้องการสแกน สุดท้ายคลิกยืนยัน

ขั้นตอนที่ 3:

คลิก ปุ่ม เสร็จสิ้น สีแดง ที่มุมขวาล่างของหน้าจอหลังจากปรับแต่งการครอบตัดหรือตัวกรอง...

ดำเนินการขั้นตอนการบันทึกลงใน Photos เป็นJPGหรือPDFขึ้นอยู่กับความต้องการการใช้งานของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกลงในโฟลเดอร์อื่น ๆ เช่นOneNote , OneDrive ...

วิธีสแกนบน iPhone โดยใช้ Cam Scanner

ดาวน์โหลดแอพ Cam Scanner บน iPhone

วิธีสุดท้ายที่ Quantrimang อยากแนะนำให้คุณรู้จักคือการสแกนผ่านแอปพลิเคชัน Cam Scanner

ขั้นตอนที่ 1:

เปิดแอปพลิเคชันแล้วแตะไอคอนกล้องที่มีเครื่องหมายบวกและบันทึกเนื้อหาในเอกสาร

จากนั้นปรับกรอบการสแกนเพื่อให้เนื้อหาเอกสารอยู่ภายในกรอบและคลิกที่ลูกศรสีน้ำเงินเพื่อเลื่อนไปยังส่วนถัดไป

ขั้นตอนที่ 2:

คุณสามารถเพิ่มเนื้อหา ลายเซ็น สี... เอกสารเพิ่มเติมได้ในส่วนนี้ จากนั้นคลิกที่เครื่องหมายถูกสีเขียวเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการสแกน

ขั้นตอนที่ 3:

การเข้าถึงไฟล์ที่สแกนใหม่ Cam Scanner ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมเนื้อหาที่สแกนในรูปแบบของรูปภาพหรือข้อความดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องเลือกรูปแบบไฟล์ที่ถูกต้องสำหรับการใช้งานที่คุณต้องการ เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย

นอกเหนือจากแอปพลิเคชันการสแกนเอกสารของ iPhone ที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถอ้างอิงแอปพลิเคชันการสแกนอื่นๆ บางส่วน ได้ ที่นี่

หมายเหตุบางประการเมื่อสแกนบน iPhone

เพื่อให้เอกสารที่คุณสแกนมีมาตรฐานและแม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โปรดคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:

• เลือกสถานที่ที่มีแสงสว่างเพียงพอและพื้นผิวคงที่เพื่อทำการสแกน ซึ่งจะช่วยให้กระบวนการสแกนมีความชัดเจนและแม่นยำที่สุด
• วางโทรศัพท์ขนานกับเอกสารเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เอกสารที่สแกนบิดเบี้ยว เปลี่ยนรูป หรือมีเนื้อหาไม่ถูกต้อง

ข้างต้นคือ6 วิธีในการสแกนบน iPhoneที่ Quantrimang ต้องการแนะนำให้คุณรู้จัก หวังว่าคุณจะสามารถใช้งานได้ดีและสแกนเนื้อหาที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและสะดวกที่สุด