คำแนะนำในการตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows

เนื่องจาก Windows เวอร์ชันส่วนใหญ่ไม่มีวิธีการตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์และโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ ในบทความนี้ LuckyTemplates จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ หากต้องการตั้งรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์และไฟล์ในWindowsคุณต้องใช้โปรแกรมบุคคลที่สาม

เคล็ดลับ:ก่อนที่จะตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสารใด ๆ คุณควรสร้างสำเนาสำรองของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องป้องกันโดยไม่ต้องตั้งรหัสผ่าน ในกรณีที่คุณลืมรหัสผ่าน คุณสามารถใช้สำเนานั้นซ้ำได้ บันทึกไว้

• วิธีการกู้คืนรหัสผ่าน Windows โดยใช้ iSeePassword
• สรุปเครื่องมือการกู้คืนรหัสผ่าน Windows ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

เข้ารหัสข้อมูลบน Windows XP Pro, Vista, 7, 8 และ Windows 10

น่าเสียดายที่ระบบปฏิบัติการ Windows Vista, Windows 7 และ Windows 8 ไม่มีความสามารถในการป้องกันไฟล์และโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่าน คุณต้องใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์บุคคลที่สามเพื่อทำสิ่งนี้

หากคุณต้องการเข้ารหัสไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเข้ารหัส
• คลิกขวาที่โฟลเดอร์หรือไฟล์แล้วเลือกProperties
• บนแท็บทั่วไปคลิกปุ่มขั้นสูง
• ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก"เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล"
• คลิกนำไปใช้และคลิกตกลง

บันทึก:

• วิธีการเข้ารหัสนี้ใช้เฉพาะกับคอมพิวเตอร์ที่มีบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีเท่านั้น เมื่อคุณเข้ารหัสข้อมูลในบัญชีหนึ่ง บัญชีอื่นจะไม่สามารถดูข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้รายอื่นมีรหัสผ่านบัญชีของคุณ พวกเขายังสามารถดูข้อมูลที่เข้ารหัสได้ตามปกติ
• หากไม่สามารถเลือกตัวเลือก "เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล" ได้ เป็นสีเทา หรือคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ แสดงว่าคุณอาจใช้ Windows เวอร์ชัน Home ที่ไม่รองรับฟีเจอร์นี้ อาจเป็นไปได้ว่าฮาร์ดไดรฟ์มีไฟล์ที่ไม่ได้ฟอร์แมตเป็น NTFS เนื่องจากเป็นข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติการเข้ารหัส

แสดง "เข้ารหัส" บนเมนูบริบท

TweakUI เวอร์ชันล่าสุดยังอนุญาตให้แสดง ตัวเลือก เข้ารหัสในเมนูบริบท โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดTweakUI
• ในหน้าต่าง TweakUI ให้เลือกExplorer
• ที่ด้านขวาของหน้าต่างใต้การตั้งค่า ให้ค้นหาแสดง 'เข้ารหัส' บนเมนูบริบทและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนั้น ตัวเลือก นี้อยู่ใต้คำนำหน้า 'ทางลัดไปยัง' บนทางลัดใหม่และอยู่เหนือแสดง 'ดูคอมพิวเตอร์เวิร์กกรุ๊ป' ใน NetPlaces

ปกป้องข้อมูลบน Windows XP Home

• เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเข้ารหัส
• คลิกขวาที่ไฟล์และโฟลเดอร์ จากนั้นคลิกProperties
• คลิกที่ แท็บ การแชร์
• ทำเครื่องหมายที่ ช่อง ทำให้โฟลเดอร์นี้เป็นส่วนตัว
• คลิก นำ ไปใช้และเลือกตกลง

ทำให้โฟลเดอร์นี้เป็นส่วนตัวเป็นสีเทา

เพื่อให้ตัวเลือกนี้ใช้งานได้กับ Microsoft Windows XP Home edition คุณต้องมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดด้านล่าง

1. ฮาร์ดไดรฟ์จะต้องฟอร์แมตเป็นระบบไฟล์ NTFS ไม่ใช่ FAT32
2. โฟลเดอร์ที่คุณกำลังเข้ารหัสจะต้องเป็นโฟลเดอร์ส่วนตัว ตัวอย่างเช่น หากคุณชื่อ Bob คุณต้องเข้ารหัสโฟลเดอร์C:\Documents and Settings\Bob\หรือโฟลเดอร์อื่นที่อยู่ภายใน

หากคุณต้องการเข้ารหัสโฟลเดอร์ภายนอก โปรดดูส่วนวิธีการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ ด้านล่าง

ตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows

ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ใช้ไม่บ่อย - วิธีง่ายๆ ในการป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่านคือการสร้างโฟลเดอร์ขนาดใหญ่เพื่อจัดเก็บไฟล์เหล่านี้โดยใช้เครื่องมือบีบอัด เมื่อสร้างโฟลเดอร์บีบอัดแล้ว คุณสามารถเข้ารหัสข้อมูลได้โดยการยืนยันรหัสผ่าน

สำหรับ Windows ME และ Windows XP - ระบบปฏิบัติการ Windows ME และ Windows XP มียูทิลิตี้การบีบอัดของตัวเอง ยูทิลิตี้นี้สามารถใช้เพื่อบีบอัดหรือป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน

สำหรับ Windows Vista และ Windows 7 - ระบบปฏิบัติการ Windows Vista และ Windows 7 ก็มีคุณสมบัติการบีบอัดเช่นกัน อย่างไรก็ตาม การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับไฟล์บีบอัดจะไม่ถูกสร้างขึ้นหากไม่มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น

เคล็ดลับ:เมื่อไฟล์ถูกบีบอัด ผู้ใช้ยังคงเห็นรายการไฟล์ในไฟล์บีบอัดนี้ หากคุณต้องการซ่อนทั้งชื่อไฟล์และเนื้อหา ให้ย้ายไฟล์ทั้งหมดไปไว้ในโฟลเดอร์และรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์นั้น

สำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้หรือเข้าถึงบ่อย

หากคุณต้องการใช้รหัสผ่านป้องกันหรือเข้ารหัสข้อมูลที่ใช้บ่อย คุณจะต้องติดตั้งโปรแกรมของบริษัทอื่นเพื่อปกป้องไฟล์และโฟลเดอร์ ด้านล่างนี้คือซอฟต์แวร์ฟรีและมีค่าใช้จ่ายบางส่วน

• 7-Zip - ซอฟต์แวร์ฟรี รวมถึงความสามารถในการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์และโฟลเดอร์ที่บีบอัด
• AxCrypt - เป็นโปรแกรมเข้ารหัสฟรีขนาดกะทัดรัดและใช้งานง่าย AxCrypt อนุญาตให้ผู้ใช้เข้ารหัสไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์นี้ไม่อนุญาตให้ดูไฟล์โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน
• Folder Guard - ซอฟต์แวร์ป้องกันรหัสผ่านเวอร์ชันฟรีที่ให้ผู้ใช้สามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ โฟลเดอร์ และทรัพยากรอื่นๆ ของ Windows
• Protected Folder - เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมที่ให้คุณเข้ารหัสข้อมูลโดยให้ความปลอดภัยที่แข็งแกร่งอย่างยิ่งด้วยรหัสผ่านที่คุณตั้งเอง อย่างไรก็ตาม หากต้องการใช้ซอฟต์แวร์นี้ คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเล็กน้อย

สิ่งที่ต้องจำเมื่อเข้ารหัสหรือป้องกันด้วยรหัสผ่านไฟล์หรือโฟลเดอร์

• ไม่มีวิธีใดที่จะปกป้องไฟล์ของคุณได้ 100% มีเครื่องมือ ยูทิลิตี้ และบทช่วยสอนมากมายสำหรับทำลายการเข้ารหัสและรหัสผ่านในไฟล์ อย่างไรก็ตาม วิธีการป้องกันที่กล่าวถึงข้างต้นจะปกป้องไฟล์ของคุณจากผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ดูไฟล์เหล่านั้นโดยไม่ตั้งใจ หากคุณกำลังมองหาการรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลที่ละเอียดอ่อน LuckyTemplates ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมบุคคลที่สามเพื่อปกป้องไฟล์และข้อมูล
• แม้ว่าไฟล์จะมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน แต่ก็ยังสามารถลบได้ (เว้นแต่โปรแกรมจะรองรับการป้องกันข้อมูลจากการถูกลบ) โปรดจำไว้เสมอว่าจะต้องสำรองไฟล์ แม้ว่าไฟล์เหล่านั้นจะมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านก็ตาม
• ในกรณีที่คุณลืมรหัสผ่าน ข้อมูลทั้งหมดในไฟล์และโฟลเดอร์จะถูกลบหากคุณป้อนรหัสผ่านไม่ถูกต้องหรือขอให้ผู้อื่นถอดรหัสรหัสผ่าน ดังนั้นสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการสร้างการสำรองไฟล์และโฟลเดอร์โดยไม่ต้องตั้งรหัสผ่านบางทีคุณอาจต้องใช้มันในบางครั้ง