ค้นหาได้ง่ายขึ้นด้วยไฟล์ที่ติดแท็กใน Windows

Windows File Explorerมีความสามารถในการค้นหาที่ค่อนข้างดี หากคุณรู้ชื่อหรือประเภทไฟล์ คุณจะพบมันได้อย่างง่ายดายในเวลาอันสั้น

หากคุณต้องการค้นหาได้เร็วยิ่งขึ้น คุณสามารถแท็กไฟล์ด้วยคำสำคัญที่เกี่ยวข้องได้ เมื่อจำเป็น คุณสามารถใช้แท็กนั้นเพื่อการค้นหาอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ คุณสมบัติการแท็กไฟล์นี้ยังช่วยให้คุณจัดประเภทไฟล์ได้อย่างเหมาะสม โดยไม่ต้องเปลี่ยนชื่อหรือย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์อื่น บทความนี้จะแสดงวิธีแท็กไฟล์ใน Windows

สิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อแท็กไฟล์

แม้ว่าการแท็กไฟล์ใน Windows จะค่อนข้างง่ายและมีประโยชน์ แต่ก็มีบางสิ่งที่คุณควรคำนึงถึง

1. Windows อนุญาตให้ผู้ใช้แท็กรูปภาพ วิดีโอ และเอกสารเท่านั้น ในบางกรณี คุณอาจไม่เห็นตัวเลือกการแท็กแม้จะเป็นประเภทไฟล์ที่รองรับก็ตาม ขึ้นอยู่กับรูปแบบไฟล์

ดูเพิ่มเติม: 8 วิธีในการระบุไฟล์ที่มีรูปแบบแปลก ๆ

2. หากคุณคัดลอกหรือย้ายไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หรือไดรฟ์ USB ที่มีระบบไฟล์อื่น เช่น FAT32 การ์ดเหล่านี้จะหายไป

วิธีแท็กไฟล์จากหน้าต่างคุณสมบัติ

Windows อนุญาตให้คุณเพิ่มข้อมูลเมตาดาต้าที่หลากหลาย เช่น ชื่อเรื่อง การให้คะแนน ความคิดเห็น ผู้แต่ง ฯลฯ ลงในไฟล์ส่วนใหญ่จากหน้าต่างคุณสมบัติไฟล์ ขึ้นอยู่กับประเภทไฟล์ เช่น รูปภาพ วิดีโอ และเอกสาร คุณจะเห็นช่องข้อมูลเมตาสำหรับประเภทไฟล์ที่ระบุด้วย ดังนั้น สำหรับรูปภาพ วิดีโอ และเอกสาร คุณสามารถแท็กไฟล์ได้อย่างง่ายดายจากหน้าต่างคุณสมบัติไฟล์เดียวกัน

ขั้นตอนที่ 1 . ในการเริ่มต้น ให้เลือกไฟล์ คลิกขวาที่ไฟล์เหล่านี้แล้วเลือกตัวเลือก " คุณสมบัติ "

ขั้นตอนที่ 2 . ใน หน้าต่างคุณสมบัติไปที่แท็บ " รายละเอียด " คุณสามารถดูข้อมูลเมตาทั้งหมดที่สามารถเพิ่มลงในไฟล์ได้ หากต้องการเพิ่มแท็ก ให้คลิกแท็กใต้คำอธิบายแล้วป้อนแท็กหากจำเป็น Windows จะแยกแต่ละแท็กด้วยเครื่องหมายอัฒภาคโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอน ที่3เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ปุ่ม ตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธีแท็กไฟล์จากบานหน้าต่างรายละเอียด

วินโดวส์ 10

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มแท็กไฟล์ผ่านบานหน้าต่างรายละเอียด ได้อีกด้วย การใช้บานหน้าต่างรายละเอียด เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการแท็กไฟล์ใน Windows บานหน้าต่างรายละเอียดจะแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ โฟลเดอร์ หรือไดรฟ์ที่เลือก

ขั้นตอนที่ 1 . ตามค่าเริ่มต้นบานหน้าต่างรายละเอียดจะถูกซ่อนอยู่ในWindows 10 File Explorer หากต้องการแสดงบานหน้าต่างรายละเอียดให้เปิด File Explorer โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Win + E

ขั้นตอน ที่2ใน File Explorer คลิกที่ แท็บ มุมมอง และเลือก ตัวเลือกบานหน้าต่างรายละเอียดจากบานหน้าต่างนำทางคุณจะเห็นมันทางด้านขวาของ File Explorer ทันที

ขั้นตอน ที่3หากต้องการแท็กไฟล์ ให้เลือกไฟล์จากหน้าต่างหลักและเพิ่มแท็กใน ส่วน แท็กที่ปรากฏในบานหน้าต่างรายละเอียด จากนั้นคลิก ปุ่ม บันทึกเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง เช่นเดียวกับหน้าต่างคุณสมบัติ Windows จะแยกแท็กทั้งหมดด้วยเครื่องหมายอัฒภาคโดยอัตโนมัติ

วินโดว 7

หากคุณยังคงใช้Windows 7การแท็กไฟล์จากบานหน้าต่างรายละเอียดจะง่ายกว่าใน Windows 10 เนื่องจากบานหน้าต่างรายละเอียดจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 1 . เลือกหนึ่งไฟล์ขึ้นไปแล้วคุณจะเห็นบานหน้าต่างรายละเอียด ที่ด้านล่างของ หน้าต่างFile Explorer

ขั้นตอนที่ 2 . เพิ่มแท็กลงใน ช่อง แท็กแล้วกด ปุ่ม Enterเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ค้นหาไฟล์ที่แท็ก

เมื่อไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณถูกแท็กแล้ว คุณสามารถค้นหาได้ตามต้องการโดยพิมพ์ “แท็ก: คำสำคัญของคุณ” ในแถบค้นหา File Explorer และได้ผลลัพธ์แทบจะในทันที

หมายเหตุ:เมื่อค้นหาไฟล์ที่แท็ก คุณไม่จำเป็นต้องใช้คำหลัก “ tag: ” แต่การใช้คำหลักนี้จะจำกัดการค้นหาให้แคบลงเหลือเพียงไฟล์ที่มีแท็ก และผลลัพธ์จะเร็วขึ้นมาก

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!

ดูเพิ่มเติม:

• วิธีเปิดใช้งานคำแนะนำการค้นหาไฟล์ใน Windows 10
• ค้นหาไฟล์ได้เร็วกว่า Windows Explorer ด้วยคำสั่ง Command Prompt นี้
• 10 เครื่องมือค้นหาฟรีสำหรับ Windows 10