วิธีทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติด้วย Microsoft Power Automate

วิธีทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติด้วย Microsoft Power Automate

ระบบอัตโนมัติโดยใช้บริการคลาวด์เป็นแนวคิดที่ค่อนข้างใหม่ คนส่วนใหญ่ไม่ตระหนักถึงข้อดีของการประหยัดเวลาในการทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ แม้ว่าผู้คนจะตระหนักถึงประโยชน์ของบริการคลาวด์ แต่กระบวนการเรียนรู้ที่ซับซ้อนก็อาจดูน่ากลัวได้

Microsoft Power Automate (เดิมชื่อ Microsoft Flow) เป็นบริการระบบคลาวด์ที่มุ่งลดความซับซ้อนของกระบวนการอัตโนมัติ หากคุณไม่มีทักษะการเขียนโปรแกรมและต้องการใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติบนคลาวด์ Microsoft Power Automate คือจุดเริ่มต้นที่สมบูรณ์แบบ

Microsoft Power Automate คืออะไร

Microsoft Power Automate เป็นบริการบนคลาวด์ที่ช่วยให้คุณทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ สมมติว่าคุณมีงานประจำวันในการตรวจสอบอีเมลจากผู้จัดการของคุณ มันง่ายที่จะลืมงานง่ายๆ นี้ เมื่อใช้ Microsoft Power Automate คุณสามารถจัดกำหนดการการแจ้งเตือนเพื่อตรวจสอบอีเมลจากผู้จัดการของคุณในช่วงเวลาหนึ่งได้

ยังมีเวิร์กโฟลว์อื่นๆ อีกมากมายที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ รวมถึงกระบวนการทางธุรกิจการรวบรวมข้อมูลที่ซับซ้อน กล่าวอีกนัยหนึ่ง Microsoft Power Automate เป็นมากกว่าตัวกำหนดเวลางานธรรมดา นี่คือบริการคลาวด์ที่ปลอดภัยที่สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงธุรกิจของคุณได้

Microsoft Power Automate ทำงานอย่างไร

Microsoft Power Automate ใช้ประโยชน์จากระบบคลาวด์เพื่อเรียกใช้ชุดการดำเนินการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การดำเนินการมีตั้งแต่การส่งอีเมลไปจนถึงการรวบรวมข้อมูลจากบริการของบุคคลที่สาม เช่น Twitter สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติด้วย Power Automate คือคุณไม่จำเป็นต้องรู้วิธีการเขียนโค้ด

คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ได้ 3 ประเภทใน Power Automate:

1. เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติจะทำงานทุกครั้งที่มีเหตุการณ์เฉพาะเกิดขึ้น

2. เวิร์กโฟลว์ตามกำหนดการที่คุณกำหนดเวลาให้ทำงานในเวลาที่กำหนด

3. ปุ่มเวิร์กโฟลว์ที่คุณเปิดใช้งานโดยการกดปุ่ม

เมื่อคุณเปิดโฮมเพจ Power Automate เป็นครั้งแรก คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ หากคุณมีบัญชี Office 365 อยู่แล้ว คุณสามารถไปที่การสร้างโฟลว์ได้โดยตรง หากคุณยังไม่มีบัญชี คลิกทดลองใช้ฟรีที่มุมขวาบน

คุณสามารถใช้ Power Automate จากภายในเว็บเบราว์เซอร์ แอปเดสก์ท็อป และแอปมือถือ แม้ว่าแอปเดสก์ท็อปและเบราว์เซอร์จะเท่ากันในชุดฟีเจอร์ แต่แอปมือถือก็มีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด

กรุณาลงทะเบียนโดยใช้ที่อยู่อีเมลของคุณ หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะพบเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าหลายแบบในหน้าแรก

ตัวอย่างเช่น ในหน้าแรก คุณสามารถดูกำหนดเวลาการประชุมกับผู้ส่งข้อความได้ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เทมเพลตนี้จะช่วยให้คุณจัดกำหนดการประชุมกับใครก็ตามที่ส่งข้อความถึงคุณบน Microsoft Teams

วิธีทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติด้วย Microsoft Power Automate

ตัวเลือกกำหนดเวลาการประชุมกับผู้ส่งข้อความ

คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตโฟลว์แบบกำหนดเองได้ การสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองใน Power Automate ต้องใช้ทักษะการเขียนโค้ดเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถใช้การดำเนินการที่ทำไว้ล่วงหน้าเพื่อตั้งโปรแกรมฟังก์ชันการทำงานที่คุณต้องการได้

Microsoft Power Automate เป็นบริการฟรีสำหรับผู้ที่ต้องการใช้สำหรับเวิร์กโฟลว์ง่ายๆ เมื่อคุณใช้งานฟรี คุณจะได้รับการเรียกใช้และการเรียก API ในจำนวนจำกัดในแต่ละเดือน นอกจากนี้คุณยังไม่สามารถเข้าถึงตัวเชื่อมต่อระดับพรีเมียมที่คุณสามารถใช้เพื่อดึงข้อมูลจากแอปของบุคคลที่สามได้

ทำงานอัตโนมัติใน Power Automate ด้วยเทมเพลตในตัว

Microsoft Power Automate ทำให้งานทั่วไป เช่น การแจ้งเตือนทางอีเมล เหตุการณ์สำคัญ และการรวบรวมข้อมูลเป็นอัตโนมัติเป็นเรื่องง่าย มาเรียนรู้วิธีทำให้เวิร์กโฟลว์ทั่วไปบางอย่างเป็นอัตโนมัติโดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายใน Power Automate!

ส่งอีเมลทุกครั้งที่ทวีตใหม่ใช้คำสำคัญ

สมมติว่าคุณดำเนินธุรกิจขายฮาร์ดแวร์สำหรับเล่นเกม เช่นกราฟิกการ์ด โดยปกติแล้ว คุณต้องการกำหนดเป้าหมาย ไปยังผู้ที่ต้องการซื้อGPUดังนั้นคุณจะจับตาดูลูกค้าที่สนใจฮาร์ดแวร์สำหรับเล่นเกม วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการติดตามคำหลักบางคำที่สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

บนโฮมเพจ Power Automate ใช้กล่องค้นหาและค้นหา“Twitter"คลิกส่งอีเมลสำหรับทวีตใหม่เกี่ยวกับคำสำคัญบางคำเชื่อมต่อบัญชี Twitter ของคุณโดยคลิก เครื่องหมาย +และป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณ การคลิกดำเนินการต่อจะนำคุณไปที่ หน้าจอการปรับแต่งกระบวนการ

วิธีทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติด้วย Microsoft Power Automate

การคลิกดำเนินการต่อจะนำคุณไปยังหน้าจอการปรับแต่งกระบวนการ

ปรับแต่งกระบวนการด้วยข้อมูลที่เหมาะสมในช่องที่ให้ไว้:

  • ใน กล่อง เมื่อมีทวีตใหม่ปรากฏขึ้นให้ป้อนคำที่คุณต้องการค้นหา
  • ใน กล่อง รับผู้ใช้ ให้ป้อนชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการตรวจสอบ
  • ใน กล่อง ส่งอีเมลให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งอีเมลไป
  • คลิกบันทึกและคุณได้สร้างกระบวนการสำเร็จแล้ว

ปรับแต่งกระบวนการด้วยข้อมูลที่ถูกต้องในช่องต่างๆ

บันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยัง OneDrive

การลบอีเมลเก่ามาพร้อมกับความเสี่ยงที่จะสูญเสียไฟล์แนบอีเมลที่สำคัญ เช่น สัญญา เมื่อใช้ Microsoft Power Automate คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อบันทึกสิ่งที่แนบมาใหม่ไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติ

ค้นหา"OneDrive"โดยใช้ช่องค้นหาแล้วคลิกบันทึกไฟล์แนบอีเมล Outlook.com ไปยัง OneDrive ของคุณ จากนั้นป้อนอีเมลและข้อมูลประจำตัว OneDrive ของคุณ คลิกสร้างโฟลว์เพื่อตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ของคุณ

เมื่อคุณสร้างกระบวนการแล้ว คุณจะเห็นหน้าจอที่คุณสามารถจัดการได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลบ แก้ไข และดูประวัติของกระบวนการปัจจุบันของคุณได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเผยแพร่กระบวนการเป็นเทมเพลตได้ด้วยการคลิกส่งเป็นเทมเพลต

วิธีทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติด้วย Microsoft Power Automate

เผยแพร่กระบวนการเป็นเทมเพลต

สร้างงานแบบกำหนดเองใน Power Automate

เวิร์กโฟลว์จากเทมเพลตที่มีอยู่ทำให้งานหลายอย่างง่ายขึ้น แต่ก็มีข้อจำกัดบ้างเช่นกัน มีสถานการณ์ต่างๆ มากมายที่คุณต้องการทำงานอัตโนมัติโดยไม่มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถสร้างกระบวนการของคุณเองได้

สร้างโฟลว์แบบกำหนดเองเพื่อส่งคำอวยพรวันเกิดให้ใครบางคนในแต่ละปี โดยคลิกสร้างในแถบด้านข้างทางซ้าย ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าจอการสร้างกระบวนการ ซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทของกระบวนการที่คุณต้องการสร้างได้

เนื่องจากคุณต้องการส่งคำอวยพรวันเกิด มันจะเป็นกระบวนการที่กำหนดไว้ซึ่งจะดำเนินการในวันที่กำหนด ดังนั้นคลิกที่ Scheduled Cloud Flow

วิธีทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติด้วย Microsoft Power Automate

คลิก Cloud Flow ที่กำหนดเวลาไว้

หน้าจอจะปรากฏขึ้นโดยคุณจะต้องตั้งชื่อกระบวนการ วันที่เริ่มต้น และรอบการทำซ้ำ ดังนั้นให้ตั้งชื่อกระบวนการที่คุณต้องการและป้อนวันที่ที่คุณต้องการให้ทำงาน ป้อน12ในทำซ้ำทุกๆและเลือกเดือนจากรายการแบบเลื่อนลง

คลิกสร้าง

วิธีทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติด้วย Microsoft Power Automate

คลิกสร้าง

เมื่ออยู่บนหน้าจอใหม่ คลิก+ ขั้นตอนใหม่แล้วเลือกส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลโดยค้นหา"อีเมล"หรือเลื่อนลง

วิธีทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติด้วย Microsoft Power Automate

เลือกส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล

ป้อนรายละเอียดอีเมลแล้วคลิกบันทึก

วิธีทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติด้วย Microsoft Power Automate

กรอกรายละเอียดอีเมล


วิธีย่อขนาดหน้าจอใน Windows 10

วิธีย่อขนาดหน้าจอใน Windows 10

บทความนี้จะแสดงวิธีย่อขนาดหน้าจอใน Windows 10 เพื่อให้คุณใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีปิด (หรือเปิด) Xbox Game Bar บน Windows 10

วิธีปิด (หรือเปิด) Xbox Game Bar บน Windows 10

Xbox Game Bar เป็นเครื่องมือสนับสนุนที่ยอดเยี่ยมที่ Microsoft ติดตั้งบน Windows 10 ซึ่งผู้ใช้สามารถเรียนรู้วิธีเปิดหรือปิดได้อย่างง่ายดาย

5 วิธีในการจดบันทึกบน Windows 11 โดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์

5 วิธีในการจดบันทึกบน Windows 11 โดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์

หากความจำของคุณไม่ค่อยดี คุณสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อเตือนตัวเองถึงสิ่งสำคัญขณะทำงานได้

วิธีนำแอพพลิเคชั่นไปไว้บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ Windows 11

วิธีนำแอพพลิเคชั่นไปไว้บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ Windows 11

หากคุณคุ้นเคยกับ Windows 10 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจประสบปัญหาในการนำแอปพลิเคชันไปยังหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณในอินเทอร์เฟซ Windows 11 ใหม่ มาทำความรู้จักกับวิธีการง่ายๆ เพื่อเพิ่มแอพพลิเคชั่นลงในเดสก์ท็อปของคุณ

วิธีถอนการติดตั้งไดรเวอร์บน Windows อย่างสมบูรณ์

วิธีถอนการติดตั้งไดรเวอร์บน Windows อย่างสมบูรณ์

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาและข้อผิดพลาดหน้าจอสีน้ำเงิน คุณต้องลบไดรเวอร์ที่ผิดพลาดซึ่งเป็นสาเหตุของปัญหาออก บทความนี้จะแนะนำวิธีถอนการติดตั้งไดรเวอร์บน Windows โดยสมบูรณ์

วิธีเปิดใช้งานแป้นพิมพ์เสมือน/แป้นพิมพ์สัมผัสบน Windows 11

วิธีเปิดใช้งานแป้นพิมพ์เสมือน/แป้นพิมพ์สัมผัสบน Windows 11

เรียนรู้วิธีเปิดใช้งานแป้นพิมพ์เสมือนบน Windows 11 เพื่อเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน ผสานเทคโนโลยีใหม่เพื่อประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้น

วิธีใช้ AdLock เพื่อบล็อกโฆษณาบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีใช้ AdLock เพื่อบล็อกโฆษณาบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เรียนรู้การติดตั้งและใช้ AdLock เพื่อบล็อกโฆษณาบนคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย

หนอนคืออะไร? เหตุใดจึงเป็นอันตรายต่อคอมพิวเตอร์?

หนอนคืออะไร? เหตุใดจึงเป็นอันตรายต่อคอมพิวเตอร์?

เวิร์มคอมพิวเตอร์คือโปรแกรมมัลแวร์ประเภทหนึ่งที่มีหน้าที่หลักคือการแพร่ไวรัสไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในขณะที่ยังคงทำงานอยู่บนระบบที่ติดไวรัส

วิธีดาวน์โหลด อัปเดต และแก้ไขปัญหาไดรเวอร์ USB บน Windows 10

วิธีดาวน์โหลด อัปเดต และแก้ไขปัญหาไดรเวอร์ USB บน Windows 10

เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดและอัปเดตไดรเวอร์ USB บนอุปกรณ์ Windows 10 เพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

5 วิธีในการปรับแต่ง Xbox Game Bar บน Windows PC

5 วิธีในการปรับแต่ง Xbox Game Bar บน Windows PC

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Xbox Game Bar และวิธีปรับแต่งให้เหมาะกับประสบการณ์การเล่นเกมที่สมบูรณ์แบบของคุณ บทความนี้มีข้อมูลทั้งหมด