วิธีบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF บน Windows 10

นอกเหนือจากบริการอีเมลออนไลน์ในปัจจุบัน เช่น Gmail, Yahoo Mail แล้ว แอปพลิเคชันไคลเอนต์อีเมลบน Windows 10 ยังตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ในการส่งและรับเมลเช่นเดียวกับบริการอีเมลออนไลน์อื่นๆ อย่างไรก็ตามปัญหาที่นี่คือแอปพลิเคชันไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่บน Windows ไม่มีตัวเลือกในการบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF ในขณะที่ Outlook 2016 มีตัวเลือกในการบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF บนอินเทอร์เฟซโดยตรง

หากคุณใช้ Windows 10 และต้องการแปลงอีเมลเป็น PDF คุณสามารถใช้คุณสมบัติการพิมพ์เป็น PDF ในตัวได้ เราสามารถนำไปใช้กับแอปพลิเคชันไคลเอนต์อีเมลเช่น Windows 10 Mail, Outlook 2016/2013, Windows Live Mail และ Mozilla Thunderbird

ขั้นตอนที่ 1:

ก่อนอื่นเราจะเริ่มบริการอีเมลไคลเอ็นต์บน Windows 10 ฉันจะใช้แอปพลิเคชัน Mail บน Windows 10 ที่นี่ ในแถบค้นหาบนคอมพิวเตอร์ให้ป้อนคำหลัก Mail จากนั้นคลิกที่ผลการค้นหา

ขั้นตอนที่ 2:

ต่อไปที่อินเทอร์เฟซกล่องจดหมาย เราจะเปิดอีเมลที่เราต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF บน Windows 10

กดCtrl + Pเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ทันทีหลังจากนั้น อินเทอร์เฟซกล่องโต้ตอบการพิมพ์จะปรากฏขึ้น หากไคลเอนต์อีเมลที่ใช้เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบการพิมพ์แบบคลาสสิกหรือกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของโปรแกรมแต่มีตัวเลือกให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่จะใช้ ในส่วนเครื่องพิมพ์เราจะคลิกMicrosoft Print to PDFใน รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกปุ่มพิมพ์ด้านล่างอินเทอร์เฟซ

ขั้นตอนที่ 3:

กล่องโต้ตอบบันทึกการพิมพ์ผลลัพธ์เป็นจะปรากฏขึ้น ผู้ใช้ตั้งชื่ออีเมลที่ต้องการบันทึกในรูปแบบ PDF จากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PDF คลิก ปุ่ม บันทึกเพื่อบันทึก

สุดท้าย คุณเพียงแค่ต้องเปิดไฟล์ PDF ที่บันทึกไว้เพื่อดูเนื้อหาอีเมล เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย

ด้วยวิธีนี้เราสามารถบันทึกอีเมลสำคัญลงในคอมพิวเตอร์ของเราในรูปแบบไฟล์ PDF เพื่อให้เราสามารถเปิดได้เมื่อจำเป็นโดยไม่ต้องเปิดแอปพลิเคชัน Mail บน Windows 10 โดยตรง เราสามารถนำไปใช้ได้ ใช้วิธีนี้ไม่เพียงกับแอปพลิเคชัน Mail เท่านั้น แต่ยังรวมถึง ด้วยแอปพลิเคชันไคลเอนต์อีเมลใด ๆ บน Windows 10

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!