คุณควรสำรองข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นประจำ หากคุณใช้Outlookในการจัดการอีเมล คุณจะต้องเก็บข้อมูลในอีเมลสำรองไว้ด้วย มิฉะนั้นคุณอาจเสี่ยงต่อการสูญเสียอีเมล รายชื่อติดต่อ งาน และอื่นๆ
Windows 10 มียูทิลิตี้สำรองข้อมูลในตัวที่เรียกว่า File History บทความนี้จะแสดงวิธีใช้ File History เพื่อสร้างสำเนาไฟล์ Outlook และยังเน้นข้อผิดพลาดบางประการที่คุณต้องหลีกเลี่ยงอีกด้วย
วิธีสำรองอีเมล Outlook โดยใช้ File History บน Windows 10
แม้ว่าจะมีโปรแกรมของบริษัทอื่นที่มีคุณสมบัติหลากหลายมากกว่า แต่File Historyนั้นมีอยู่ในWindows 10และจะช่วยให้คุณสามารถสำรองไฟล์ของคุณไปยังไดรฟ์อื่นได้ จากนั้นคุณสามารถกู้คืนได้หากไฟล์ต้นฉบับถูกลบออกไป
ในการเริ่มต้นให้กดปุ่ม Windows + Iเพื่อเปิดการตั้งค่าไปที่การอัปเดตและความปลอดภัย > การสำรองข้อมูล
คุณ จะเห็น ตัวเลือกเพิ่มไดรฟ์คลิกที่นี่เพื่อเลือกไดรฟ์ที่คุณต้องการสำรองไฟล์ของคุณ
หากเป็นไปได้ คุณจะพบว่าคุณสามารถเลือกไดรฟ์อื่นๆ ภายในระบบได้ อย่างไรก็ตาม การใช้ไดรฟ์ภายนอกมีความเหมาะสมมากกว่า เนื่องจากหากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณ ก็มีโอกาสที่ไดรฟ์ภายนอกจะไม่ได้รับผลกระทบ อีกทั้งยังทำให้การถ่ายโอนข้อมูลระหว่างระบบทำได้ง่ายขึ้น
หากคุณไม่เห็นตัวเลือกให้เพิ่มไดรฟ์ แสดงว่าได้เลือกไดรฟ์แล้ว คลิก ตัวเลือก เพิ่มเติมเพื่อค้นหาไดรฟ์นั้น ในบรรทัดที่ขึ้นต้นด้วยTotal space on หากไม่ใช่ไดรฟ์ที่คุณต้องการ ให้เลื่อนลงแล้วคลิกหยุดใช้ไดรฟ์ กลับไปที่หน้าก่อนหน้าและปฏิบัติตามคำแนะนำด้านบน
เมื่อคุณเลือกไดรฟ์แล้วประวัติไฟล์จะถูกเปิดโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่เช่นนั้น ให้เปลี่ยนการสำรองข้อมูลไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติ เป็น สถานะเปิด
เมื่อเลือกไดรฟ์แล้ว คุณจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับความถี่ของประวัติไฟล์
เมนูสำรองไฟล์ของฉันถูกตั้งค่าเป็นทุกชั่วโมงตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเวลานี้เป็นช่วงเวลาอื่นหรือรายวันก็ได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการอัพเดตข้อมูลสำรองของคุณอย่างไร
เมนูเก็บข้อมูลสำรองของฉันจะกำหนดระยะเวลาจนกว่าข้อมูลสำรองของคุณจะถูกลบออกจากไดรฟ์โดย ค่าเริ่มต้น จะมีการตั้งค่าให้เก็บไว้ตลอดไปแต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นช่วงเวลารายเดือนหรือรายปีที่แตกต่างกันได้ นอกจากนี้ จำเป็นต้องใช้ตัวเลือก จนกว่าพื้นที่ว่างเพื่อลบไฟล์เมื่อไดรฟ์เต็มเท่านั้น
ต่อไปก็ถึงเวลาเลือกสิ่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูล หากคุณอยู่ในหน้าการสำรองข้อมูลหลัก ให้คลิกเพิ่มเติม
มีส่วนในหน้านี้เรียกว่าสำรองข้อมูลโฟลเดอร์เหล่านี้ ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ต่างๆ จะรวมอยู่ในบัญชีผู้ใช้ของคุณ เช่น ดาวน์โหลด เอกสาร รูปภาพ และอื่นๆ
หากคุณต้องการสำรองข้อมูลหนึ่งในโฟลเดอร์เหล่านี้ โปรดดูบทความ: คำแนะนำในการใช้ประวัติไฟล์เพื่อสำรองและกู้คืนข้อมูล
ไฟล์ Outlook ของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ C:\Users\NAME\Documents\Outlookดังนั้นจึงรวมไว้โดยอัตโนมัติ
คลิกเพิ่มโฟลเดอร์จากนั้น คุณสามารถเรียกดูโฟลเดอร์ Outlook ในเอกสารและเลือกเลือกโฟลเดอร์นี้
หากต้องการลบโฟลเดอร์ออกจากรายการ เพียงเลือกโฟลเดอร์นั้นแล้วคลิกลบ
คุณยังสามารถแยกโฟลเดอร์ออกจากข้อมูลสำรองได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อยจำนวนมาก และมีบางโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแยกออก
เลื่อนไปที่ ส่วน ยกเว้นโฟลเดอร์เหล่านี้แล้วคลิกเพิ่มโฟลเดอร์เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการยกเว้น จากนั้นคลิกเลือกโฟลเดอร์นี้
ก่อนที่จะใช้ประวัติไฟล์เพื่อสำรองไฟล์ Outlook มีบางสิ่งที่ควรคำนึงถึงก่อน
ประวัติไฟล์จะสำรองเฉพาะไฟล์ที่ไม่ได้ใช้งานในขณะที่ทำงานเท่านั้น นั่นหมายความว่าหากคุณเปิด Outlook ไฟล์ของคุณจะไม่ได้รับการสำรอง
ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ Outlook ของคุณได้รับการสำรองไว้คือการปิดโปรแกรมในขณะที่ประวัติไฟล์กำลังทำงานอยู่หรือตั้งค่าความถี่ให้บ่อยพอที่จะตรวจจับทุกอย่าง (ดูการตั้งค่าความถี่ในการสำรองข้อมูลด้านบน)
นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องปกติที่ไฟล์ Outlook จะมีขนาดไม่เกินกิกะไบต์
File History ไม่ได้จัดการการสำรองข้อมูลด้วยวิธีที่ชาญฉลาดเป็นพิเศษ แม้ว่ายูทิลิตี้บางตัวจะสำรองข้อมูลเพิ่มขึ้น โดยจะอัปเดตเฉพาะไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงตั้งแต่การสแกนครั้งล่าสุดและการลบไฟล์เก่า แต่ File History จะไม่ทำเช่นนั้น
ประวัติไฟล์จะแจ้งให้ทราบว่าข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงและสำรองไฟล์ทั้งหมดอีกครั้ง หากไฟล์ Outlook ของคุณใหญ่เกินไป พื้นที่ในไดรฟ์ของคุณจะหมดในไม่ช้า เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ให้ติดตั้ง File History เพื่อสำรองข้อมูลไว้จนกว่าไดรฟ์จะเต็ม
นอกจากนี้ คุณสามารถไปที่การตั้งค่า > การอัปเดตและความปลอดภัย > การสำรองข้อมูล > ตัวเลือกเพิ่มเติม > ดูการตั้งค่าขั้นสูง > การตั้งค่าขั้นสูง > ล้างข้อมูลเวอร์ชันได้ เป็นระยะ ๆ
ที่นี่คุณสามารถลบข้อมูลสำรองของคุณตามวันที่สร้างขึ้นได้ ใช้ เมนู ลบไฟล์ตั้งค่าเป็นทั้งหมด ยกเว้นเมนูล่าสุดแล้วคลิกล้างข้อมูล
หากคุณเพียงต้องการวิธีสำรองข้อมูล Outlook โดยอัตโนมัติและประวัติไฟล์ไม่ได้ผล โปรดดูบทความ: คำแนะนำเกี่ยวกับ 4 วิธีง่ายๆ ในการสำรองข้อมูล Outlook
บทความนี้จะแสดงวิธีใช้ Outlook เพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวรโดยอัตโนมัติซึ่งคุณสามารถจัดเก็บไว้ในไดรฟ์ภายนอกได้
ไฟล์เก็บถาวรที่อัปเดตอย่างต่อเนื่องนี้สามารถทำงานได้เมื่อคุณเปิด Outlook ดังนั้นจึงเป็นทางเลือกที่ดีหากวิธีการข้างต้นประสบปัญหา
โดยทำตามคำแนะนำข้างต้น คุณจะมั่นใจได้ว่าไฟล์ Outlook ของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย โปรดจำไว้ว่าการสำรองข้อมูลอาจดูเหมือนไม่สำคัญจนกว่าคุณจะสูญเสียข้อมูล เมื่อถึงจุดนั้น คุณจะต้องสำรองข้อมูลของคุณอยู่เสมอ ดังนั้นทำตั้งแต่วันนี้เพื่อปกป้องตัวคุณเอง
ขอให้โชคดี!
ดูเพิ่มเติม:
ล่าสุด Microsoft เปิดตัวการอัปเดตสะสมล่าสุดสำหรับผู้ใช้พีซี Windows 10 ที่เรียกว่า Build 14393.222 การอัปเดตนี้เผยแพร่สำหรับ Windows 10 โดยส่วนใหญ่จะแก้ไขจุดบกพร่องตามคำติชมของผู้ใช้ และปรับปรุงประสบการณ์ด้านประสิทธิภาพของระบบปฏิบัติการ
คุณมีคอมพิวเตอร์บนเครือข่ายท้องถิ่นที่ต้องการการเข้าถึงจากภายนอกหรือไม่? การใช้โฮสต์ป้อมปราการเป็นผู้ดูแลเครือข่ายของคุณอาจเป็นทางออกที่ดี
หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์คลาสสิกรุ่นเก่า เช่น IBM Model M ที่ไม่มีคีย์ Windows มาให้ มีวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มคีย์เพิ่มเติมโดยการยืมคีย์ที่คุณไม่ได้ใช้บ่อย
บางครั้งคุณอาจต้องลบบันทึกเหตุการณ์เก่าทั้งหมดพร้อมกัน ในคู่มือนี้ Quantrimang.com จะแสดง 3 วิธีในการลบบันทึกเหตุการณ์ทั้งหมดใน Windows 10 Event Viewer อย่างรวดเร็ว
ในบทความก่อนหน้านี้หลายบทความ เราได้กล่าวไว้ว่าการไม่เปิดเผยตัวตนทางออนไลน์เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ข้อมูลส่วนตัวรั่วไหลทุกปี ทำให้การรักษาความปลอดภัยออนไลน์มีความจำเป็นมากขึ้น นั่นคือเหตุผลที่เราควรใช้ที่อยู่ IP เสมือน ด้านล่างนี้เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการสร้าง IP ปลอม!
WindowTop เป็นเครื่องมือที่มีความสามารถในการหรี่หน้าต่างแอปพลิเคชันและโปรแกรมทั้งหมดที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือคุณสามารถใช้อินเทอร์เฟซพื้นหลังสีเข้มบน windows ได้
แถบภาษาบน Windows 8 เป็นแถบเครื่องมือภาษาขนาดเล็กที่ออกแบบมาเพื่อแสดงบนหน้าจอเดสก์ท็อปโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หลายๆ คนต้องการซ่อนแถบภาษานี้บนทาสก์บาร์
การเชื่อมต่อไร้สายถือเป็นสิ่งจำเป็นในปัจจุบัน และด้วยเหตุนี้ การรักษาความปลอดภัยแบบไร้สายจึงถือเป็นสิ่งสำคัญในการรับรองความปลอดภัยในเครือข่ายภายในของคุณ
การเพิ่มความเร็วอินเทอร์เน็ตให้สูงสุดถือเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณ คุณสามารถมีความบันเทิงและประสบการณ์การทำงานที่ดีที่สุดโดยใช้คอมพิวเตอร์ ทีวีที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เครื่องเล่นเกม ฯลฯ
หากคุณกำลังแชร์คอมพิวเตอร์กับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว หรือจัดการคอมพิวเตอร์หลายเครื่องโดยเฉพาะ คุณอาจเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ซึ่งคุณต้องการเตือนพวกเขาด้วยบันทึกย่อก่อนที่พวกเขาจะเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ต่อไป
