วิธีสำรองและกู้คืนเครื่องพิมพ์ใน Windows

ใน Windows คุณสามารถส่งออก (สำรอง) คิวเครื่องพิมพ์ พอร์ตเครื่องพิมพ์ และไดรเวอร์เครื่องพิมพ์จากพีซีของคุณไปยังไฟล์ ".printerExport" จากนั้นคุณสามารถใช้ไฟล์นี้เพื่อนำเข้า (กู้คืน) คิวเครื่องพิมพ์ พอร์ต และไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เหล่านี้ไปยังพีซีเครื่องใดก็ได้

คู่มือนี้จะแสดงวิธีการสำรองและกู้คืนเครื่องพิมพ์ใน Windows 7, Windows 8 และ Windows 10

บันทึก:

• หากคุณส่งออกเครื่องพิมพ์จากพีซี Windows 32 บิต คุณจะสามารถนำเข้าเครื่องพิมพ์ไปยังพีซี Windows 32 บิตเท่านั้น
• หากคุณส่งออกเครื่องพิมพ์จากพีซี Windows 64 บิต คุณจะสามารถนำเข้าเครื่องพิมพ์ไปยังพีซี Windows 64 บิตเท่านั้น

สำรองข้อมูล (ส่งออก) เครื่องพิมพ์

1. ดำเนินการขั้นตอนที่ 2 (ตัวช่วยการย้ายเครื่องพิมพ์) หรือขั้นตอนที่ 3 (การจัดการเครื่องพิมพ์) ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการใช้เพื่อส่งออกเครื่องพิมพ์

2. ส่งออกเครื่องพิมพ์บนพีซีของคุณโดยใช้ตัวช่วยการย้ายเครื่องพิมพ์

A) กด ปุ่ม Win + Rเพื่อเปิดRunป้อนPrintBrmUi.exeลงในRunและคลิกOKเพื่อเปิดวิซาร์ดการย้ายเครื่องพิมพ์

บันทึก:

คุณสมบัติการย้ายเครื่องพิมพ์ในตัวไม่สามารถใช้งานได้ใน Windows 10 Home edition

หากคุณใช้ Windows 10 Home คุณจะต้องทำตามขั้นตอนด้านล่างแทนเพื่อดาวน์โหลดและเรียกใช้ตัวช่วยการย้ายเครื่องพิมพ์

• ดาวน์โหลดไฟล์ Printer_Migration.zipไปยังเดสก์ท็อป
• เลิกบล็อกไฟล์ Printer_Migration.zip
• คลิกขวาหรือกด ไฟล์ Printer_Migration.zip ค้างไว้ แล้วเลือกแยกทั้งหมด
• เรียกใช้ไฟล์PrintBrmUi.exeในโฟลเดอร์ Printer_Migration

B) เลือกส่งออกคิวเครื่องพิมพ์และไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ไปยังไฟล์แล้วคลิกถัดไป

C) เลือกเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์นี้เพื่อส่งออกเครื่องพิมพ์จากพีซีเครื่องนี้ คลิกถัดไปและไปที่ขั้นตอนที่ 4 ด้านล่าง

3. ส่งออกเครื่องพิมพ์บนพีซีโดยใช้การจัดการเครื่องพิมพ์

A) กด ปุ่มWin + Rเพื่อเปิดRunป้อนprintmanagement.mscลงในRunและคลิกOKเพื่อเปิด Printer Management

หมายเหตุ:ไฟล์printmanagement.mscไม่มีใน Windows 10 Home edition หากคุณใช้ Windows 10 Home คุณจะต้องทำตามขั้นตอนที่ 2

B) ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของPrinter Managementให้ขยายPrinter Serversคลิกขวาหรือกดค้างไว้ที่เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ในเครื่องสำหรับพีซีเครื่องนี้ คลิกExport Printers to a fileและไปที่ขั้นตอนที่ 4 ด้านล่าง

คลิกส่งออกเครื่องพิมพ์ไปยังไฟล์

4. คลิกถัดไป

5. ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ".printerExport" ที่ส่งออก:

ก) คลิกปุ่มเรียกดู

B) นำทางไปยังและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

C) ป้อนชื่อที่คุณต้องการสำหรับไฟล์ ".printerExport"

ง) คลิกบันทึก

จ) คลิกถัดไป

เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ".printerExport" ที่ส่งออก

6. คลิกเสร็จสิ้น

คืนค่า (นำเข้า) เครื่องพิมพ์

1. ดำเนินการขั้นตอนที่ 2 (ไฟล์ .printerExport) ขั้นตอนที่ 3 (ตัวช่วยการย้ายเครื่องพิมพ์) หรือขั้นตอนที่ 4 (การจัดการเครื่องพิมพ์) ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการใช้เพื่อนำเข้าเครื่องพิมพ์ที่คุณส่งออกจากส่วนที่ 1 ข้างต้น

2. นำเข้าเครื่องพิมพ์โดยตรงจากไฟล์ .printerExport

A) เปิด File Explorer (Windows 8/10) หรือ Windows Explorer (Windows 7)

B) ไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์ .printerExport ที่ส่งออกไว้ด้านบน เปิดไฟล์และไปที่ขั้นตอนที่ 6 ด้านล่าง

นำเข้าเครื่องพิมพ์โดยตรงจากไฟล์ .printerExport

3. นำเข้าเครื่องพิมพ์โดยใช้ตัวช่วยการย้ายเครื่องพิมพ์

A) กด ปุ่ม Win + Rเพื่อเปิดRunป้อนPrintBrmUi.exeลงในRunและคลิกOKเพื่อเปิดวิซาร์ดการย้ายเครื่องพิมพ์

หมายเหตุ:คุณสมบัติการย้ายเครื่องพิมพ์ในตัวไม่พร้อมใช้งานใน Windows 10 Home edition หากคุณใช้ Windows 10 Home โปรดดูวิธีการดาวน์โหลดและเรียกใช้ตัวช่วยการย้ายเครื่องพิมพ์ด้านบน

B) เลือกนำเข้าคิวเครื่องพิมพ์และไดรเวอร์เครื่องพิมพ์จากไฟล์คลิกถัดไปและไปที่ขั้นตอนที่ 5 ด้านล่าง

4. นำเข้าเครื่องพิมพ์โดยใช้ Printer Management

A) กด ปุ่ม Win + Rเพื่อเปิดRunป้อนprintmanagement.mscลงในRunและกดOKเพื่อเปิด Printer Management

หมายเหตุ:ไฟล์printmanagement.mscไม่มีใน Windows 10 Home edition หากคุณใช้ Windows 10 Home คุณจะต้องใช้ขั้นตอนที่ 3

B) ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของPrinter Managementให้ขยายPrinter Serversคลิกขวาหรือกดค้างไว้ที่เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ในเครื่องสำหรับพีซีเครื่องนี้ คลิกImport Printers from a fileและไปที่ขั้นตอนที่ 5 ด้านล่าง

คลิกนำเข้าเครื่องพิมพ์จากไฟล์

5. ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเลือกไฟล์ ".printerExport" ที่ส่งออกซึ่งคุณต้องการนำเข้า:

ก) คลิกปุ่มเรียกดู

B) นำทางไปยังและเปิดตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์ .printerExport ที่ส่งออกด้านบน

C) เลือกไฟล์ ".printerExport"

ง) คลิกเปิด

จ) คลิกถัดไป

6. คลิกถัดไป

7. เลือกเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์นี้เพื่อนำเข้าเครื่องพิมพ์ไปยังพีซีเครื่องนี้ และคลิกถัดไป

8. เลือกว่าคุณต้องการเก็บเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่หรือเขียนทับเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่สำหรับโหมดนำเข้าแล้วคลิกถัดไป

- เก็บเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ไว้ = หากไฟล์ ".printerExport" มีเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งไว้แล้วบนพีซีเครื่องนี้ เครื่องพิมพ์จะไม่ถูกกู้คืนจากไฟล์ เครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ในพีซีเครื่องนี้จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง

- เขียนทับเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ = หากไฟล์ ".printerExport" มีเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งไว้แล้วบนพีซีเครื่องนี้ เครื่องพิมพ์จะถูกกู้คืนจากไฟล์ เครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ในพีซีเครื่องนี้จะถูกเขียนทับ (แทนที่) โดยเครื่องพิมพ์จากไฟล์

9. คลิกเสร็จสิ้น

ดูเพิ่มเติม:

• วิธีสำรองอีเมล Outlook โดยใช้ File History บน Windows 10