วิธีใดที่ชาญฉลาดและปลอดภัยที่สุดในการจัดเก็บรหัสผ่าน?

ทุกวันนี้ เราทุกคนมีบัญชีดิจิทัลมากมายจนแทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจำรายละเอียดการเข้าสู่ระบบของแต่ละบัญชี แต่หากไม่มีข้อมูลที่สำคัญเหล่านี้ เราก็ไม่สามารถไปถึงจุดที่เราจำเป็นต้องออนไลน์ได้ ดังนั้นคุณควรจัดเก็บรหัสผ่านของคุณอย่างไรเพื่อให้ปลอดภัยและไม่สูญหายหรือถูกขโมย?

1. ซอฟต์แวร์จัดการรหัสผ่าน

ซอฟต์แวร์การจัดการรหัสผ่านเป็นหนึ่งในวิธีการจัดเก็บรหัสผ่านที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน ในสหรัฐอเมริกาเพียงแห่งเดียว ชาวอเมริกัน 45 ล้านคนใช้เครื่องมือจัดการรหัสผ่านเพื่อรักษาข้อมูลการเข้าสู่ระบบให้ปลอดภัย แล้วโปรแกรมเหล่านี้ให้อะไรได้บ้าง?

ผู้จัดการรหัสผ่านคือแอปพลิเคชันที่คุณสามารถติดตั้งเพื่อจัดเก็บรหัสผ่าน รหัส ชื่อผู้ใช้ และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ที่คุณต้องการเก็บไว้อย่างปลอดภัย โดยทั่วไปแล้ว แอปเหล่านี้ให้ดาวน์โหลดฟรี แม้ว่าหลายๆ แอปจะเสนอฟีเจอร์เพิ่มเติมโดยเสียค่าธรรมเนียมคงที่หรือสมัครสมาชิก เช่น การเข้าสู่ระบบด้วยไบโอเมตริกซ์

ลองใช้ DashLane ผู้จัดการรหัสผ่านยอดนิยมเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงานของผลิตภัณฑ์เหล่านี้ให้ดียิ่งขึ้น

แอป DashLane ใช้โมเดล freemiumซึ่งคุณสามารถใช้เวอร์ชันพื้นฐานได้ฟรีหรือเวอร์ชันพรีเมียมโดยมีค่าธรรมเนียม แอปนี้ใช้งานง่ายมากและช่วยให้คุณปรับแต่งประสบการณ์ของคุณโดยเลือกฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนการแฮ็กและการกรอกรหัสผ่านอัตโนมัติสำหรับการเข้าสู่ระบบรายวันของคุณ

DashLane ใช้คุณสมบัติความปลอดภัยที่หลากหลายเพื่อรักษาข้อมูลผู้ใช้ให้ปลอดภัย รวมถึงการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยข้อกำหนดรหัสผ่านที่รัดกุม การเข้ารหัส AES-256 และระบบ Zero-knowledge Dashlane ยังสามารถให้รหัสผ่านที่รัดกุมแก่ผู้ใช้เพื่อปกป้องบัญชีของพวกเขาและให้การแจ้งเตือนความปลอดภัยทันทีเกี่ยวกับการละเมิด

โปรแกรมแอนตี้ไวรัสที่เชื่อถือได้บางโปรแกรม เช่นMcAfee และ Nortonก็เสนอตัวจัดการรหัสผ่านให้ผู้ใช้เป็นส่วนหนึ่งของแผนเช่นกัน ดังนั้นก่อนที่คุณจะชำระเงินสำหรับแอปตัวจัดการรหัสผ่าน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงตัวจัดการรหัสผ่านผ่านผู้ให้บริการแอนตี้ไวรัสที่คุณเลือกไว้แล้ว

ผู้จัดการรหัสผ่านที่มีชื่อเสียงหลายรายใช้การรักษาความปลอดภัยระดับสูงเพื่อปกป้องข้อมูลผู้ใช้ แต่นี่ไม่ได้ทำให้พวกเขารอดพ้นจากการโจมตีได้ แม้ว่าแอปดังกล่าวจะกระทำการละเมิดได้ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ก็มีกรณีการขโมยข้อมูลหลายกรณีในอดีต เช่น การแฮ็ก LastPass หลายครั้งที่เกิดขึ้นตลอดปี 2022 ในเดือนสิงหาคมและธันวาคม ในปี 2022 ระบบของ LastPass ถูกโจมตีโดยผู้ไม่ประสงค์ดี

แม้ว่า LastPass จะรับประกันกับผู้ใช้ว่ารหัสผ่านของพวกเขาไม่ได้ถูกขโมย แต่การละเมิดเช่นนี้ยังทำให้เกิดคำถามเกี่ยวกับความปลอดภัยที่แท้จริงของซอฟต์แวร์ผู้จัดการรหัสผ่าน

2. แฟลชไดรฟ์ (ยูเอสบี)

การใช้แฟลชไดรฟ์ทำให้คุณสามารถจัดเก็บรหัสผ่านของคุณในแบบออฟไลน์ได้ บางทีคุณอาจเคยใช้แฟลชไดรฟ์เพื่อจัดเก็บไฟล์สำคัญในอดีตและมีตัวเลือกในการเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นบนอุปกรณ์หลายเครื่อง แต่อุปกรณ์เล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ยังสามารถใช้เพื่อจัดเก็บรหัสผ่านและข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่สำคัญอื่นๆ ของคุณได้

แน่นอนว่าแฟลชไดรฟ์ไม่ได้ออกแบบมาให้มีความปลอดภัยเป็นพิเศษ แต่ถ้าคุณไม่ไว้ใจผู้จัดการรหัสผ่านและไม่คุ้นเคยกับตัวเลือกพื้นที่จัดเก็บข้อมูลอื่นๆ การใช้แฟลชไดรฟ์อาจเป็นวิธีง่ายๆ แต่มีประสิทธิภาพ วิธีจัดเก็บรหัสผ่านในแฟลชไดรฟ์นั้นขึ้นอยู่กับคุณ คุณสามารถเก็บไว้ในไฟล์ Word, แผ่นงาน Excel หรือ PDF หรือแม้แต่ใช้รหัสของคุณเองเพื่อปกป้องพวกเขาได้ดียิ่งขึ้น

หากคุณกังวลเกี่ยวกับระดับความปลอดภัยที่ต่ำของแฟลชไดรฟ์ทั่วไป คุณสามารถซื้อไดรฟ์ที่เข้ารหัสเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น อุปกรณ์เหล่านี้มักจะสามารถให้การป้องกันด้วยรหัสผ่านได้เช่นกัน ตัวอย่างของแฟลชไดรฟ์เข้ารหัส ได้แก่ Kingston IronKey และ Apricorn Aegis Secure Key 3NXC

อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนที่จะใช้แฟลชไดรฟ์เพื่อจัดเก็บรหัสผ่าน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านนั้นถูกเก็บไว้ในที่ปลอดภัยเสมอ ซึ่งตามหลักการแล้วจะเป็นในบ้านของคุณ อุปกรณ์ขนาดเล็กเหล่านี้มักจะสูญหายได้ง่ายมาก และหากคุณใช้ไดรฟ์มาตรฐาน ใครๆ ก็สามารถเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์เหล่านั้นได้หากบังเอิญได้รับแฟลชไดรฟ์ของคุณ

3. กระดาษ

คุณอาจคิดว่าการใช้สิ่งง่ายๆ เช่นกระดาษเพื่อจัดเก็บรหัสผ่านของคุณนั้นไม่ฉลาด แต่กระดาษเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการรักษารหัสผ่านของคุณให้ปลอดภัยในสภาพแวดล้อมออฟไลน์ ซึ่งแยกออกจากการโจมตีระยะไกลโดยสิ้นเชิง

การมีสำเนารหัสผ่านเป็นเอกสารยังช่วยป้องกันไม่ให้คุณสูญเสียรหัสผ่านเนื่องจากปัญหาทางเทคนิค ซึ่งมักจะมีความเสี่ยงเสมอเมื่อใช้วิธีการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลทุกประเภท เช่น แฟลชไดรฟ์และตัวจัดการรหัสผ่าน

หลายๆ คนใช้สมุดบันทึกธรรมดาๆ ในการจัดเก็บรหัสผ่าน เนื่องจากมีความน่าเชื่อถือมากกว่ากระดาษแผ่นหนึ่ง และมีพื้นที่มากขึ้นในการเพิ่มข้อมูลการเข้าสู่ระบบเพิ่มเติมเมื่อเวลาผ่านไป อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับแฟลชไดรฟ์ แล็ปท็อปเป็นอุปกรณ์ทางกายภาพที่สามารถสูญหายได้ง่าย ดังนั้น หากคุณต้องการใช้วิธีการจัดเก็บรหัสผ่านนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสถานที่ลับและปลอดภัยที่คุณสามารถเก็บข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณได้อย่างปลอดภัย

เคล็ดลับเพิ่มเติมบางประการ

นอกเหนือจากวิธีการจัดเก็บข้างต้นแล้ว คุณควรใช้กลยุทธ์เพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณจะไม่ตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี

ตัวอย่างเช่น ลองทำลายรหัสผ่านของคุณ วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการเก็บส่วนต่างๆ ของรหัสผ่านของคุณไว้ในที่ต่างๆ คุณสามารถจัดเก็บครึ่งแรกไว้ในแอปตัวจัดการรหัสผ่านและอีกครึ่งหนึ่งเก็บไว้ในสมุดบันทึกที่เก็บไว้ในที่ปลอดภัย

สิ่งนี้ทำให้คนร้ายเข้าถึงรหัสผ่านทั้งหมดของคุณได้ยากขึ้นมาก โอกาสที่บัญชีของคุณจะถูกละเมิดจะลดลงอย่างมากเมื่อคุณแยกบัญชีด้วยวิธีนี้

คุณควรรีเซ็ตรหัสผ่านของคุณเป็นครั้งคราว สิ่งนี้อาจดูไม่สะดวก แต่ช่วยให้คุณนำหน้าอาชญากรไซเบอร์ได้หนึ่งก้าวด้วยการอัปเดตข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณ ทำให้รหัสผ่านเก่าไร้ประโยชน์

สุดท้ายนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของคุณซับซ้อนเสมอ รหัสผ่านง่ายๆ นั้นป้อนได้รวดเร็วและจดจำได้ง่าย แต่ยังช่วยให้อาชญากรไซเบอร์ถอดรหัสได้ง่ายขึ้นอีกด้วย การใช้อักษรตัวใหญ่ สัญลักษณ์ และตัวเลขสามารถช่วยทำให้รหัสผ่านของคุณซับซ้อนและเข้าใจยากยิ่งขึ้น

รหัสผ่านจะรักษาข้อมูลอันมีค่าให้ปลอดภัยจากผู้ไม่หวังดี ดังนั้นการให้ความสำคัญกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยจึงเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อพูดถึงเรื่องข้อมูลส่วนตัว ควรเลือกความปลอดภัยมากกว่าความสะดวกสบาย ดังนั้น หากคุณต้องการรักษาความปลอดภัยของรหัสผ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้วิธีที่มีประสิทธิภาพ