ส่งอีเมลถึงกลุ่มใน Windows 10 Mail

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา Windows มีการเปลี่ยนแปลงมากมาย โดยมีการเพิ่มคุณสมบัติและแอพพลิเคชั่นใหม่ๆ มากมาย หนึ่งในแอปพลิเคชั่นใหม่ที่จะกล่าวถึงในWindows 10คือ Mail แม้ว่าแอปพลิเคชันนี้จะใช้งานง่ายมาก แต่ดูเหมือนว่าผู้ใช้จะไม่สามารถส่งอีเมลกลุ่มใน Windows 10 ได้

วิธีส่งอีเมลถึงกลุ่มใน Windows 10

• โซลูชันที่ 1 - เพิ่มอีเมลกลุ่มไปยังผู้ติดต่อในแอป People
• โซลูชันที่ 2 - เพิ่มอีเมลทั้งหมดลงในฉบับร่าง
• โซลูชันที่ 3 - ใช้วิธีแก้ปัญหา
• โซลูชันที่ 4 - บันทึกที่อยู่อีเมลในเอกสาร Word
• โซลูชันที่ 5 - ใช้เว็บแอปเพื่อสร้างกลุ่ม
• โซลูชันที่ 6 - ติดตั้งการอัปเดตล่าสุด

แอป Mail ใหม่มีการออกแบบที่สะอาดตาและอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่าย แต่น่าเสียดายที่ดูเหมือนว่าตัวเลือกในการส่งอีเมลไปยังกลุ่มผู้ติดต่อจะไม่อยู่ในแอป Mail ใหม่นี้กลุ่มผู้ติดต่อเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของแอปพลิเคชันอีเมล เนื่องจากช่วยให้คุณส่งอีเมลไปยังคนบางกลุ่ม เช่น เพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในครอบครัวได้อย่างง่ายดาย หากไม่มีฟีเจอร์นี้ ผู้ใช้จะต้องป้อนที่อยู่อีเมลทั้งหมดด้วยตนเองเพื่อส่งอีเมลไปยังกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง แม้ว่านี่จะเป็นจุดอ่อนที่ค่อนข้างใหญ่ แต่ก็มีบางวิธีที่จะเอาชนะปัญหานี้ได้

แอป Mail เป็นแอปอีเมลเริ่มต้นใน Windows 10 และโดยรวมแล้วแอปนี้ทำงานได้ดีมาก อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จำนวนมากรายงานว่าพวกเขาไม่สามารถส่งอีเมลกลุ่มโดยใช้แอปพลิเคชัน Mail นี้ เมื่อพูดถึงแอปพลิเคชัน Mail บทความในวันนี้จะครอบคลุมหัวข้อต่อไปนี้:

• สร้างกลุ่มในแอป Windows 10 Mail - กลุ่มไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในแอป Windows 10 Mail อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีในการส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อหลายราย
• คุณลักษณะรายการการแจกจ่ายในแอป Mail ของ Windows 10 - คุณลักษณะรายการการแจกจ่ายไม่ปรากฏในแอป Mail เลย และหากคุณต้องการส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อหลายราย คุณจะต้องใช้วิธีแก้ไขปัญหาข้อใดข้อหนึ่งด้านล่าง

โซลูชันที่ 1 - เพิ่มอีเมลกลุ่มไปยังผู้ติดต่อในแอป People

วิธีแก้ไขง่ายๆ คือการสร้างผู้ติดต่อใหม่ในแอป People เพื่อเป็นตัวแทนของกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กดWindows + Sแล้วป้อน“คน”เลือกบุคคลจากรายการผลลัพธ์

2. เมื่อ แอปPeopleเปิดตัว ให้คลิก ปุ่ม +เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อใหม่

3. ในส่วนชื่อให้ป้อนชื่อกลุ่ม ในส่วนอีเมลส่วนตัวให้ป้อนอีเมลทั้งหมดที่จะเชื่อมโยงกับกลุ่มนั้น ใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อแยกอีเมล อย่าเพิ่มช่องว่างหลังอีเมล เพียงใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อคั่น

4. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ไอคอน บันทึกที่มุมขวาบน

5. ตอนนี้ กลุ่มใหม่จะถูกเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อ

6. เลือก“กลุ่ม”จากแผงด้านซ้าย และในแผงด้านขวา คลิกส่วนอีเมลส่วนตัว

7. คุณต้องการเปิดหน้าต่าง นี้อย่างไร? จะปรากฏขึ้น เลือกเมลและทำเครื่องหมายใช้แอพนี้เสมอ คลิกตกลง

8. แอป Mail จะเปิดขึ้นพร้อมที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากกลุ่มที่สร้างขึ้นด้านบน

นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ และถึงแม้ว่าอาจไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุด แต่ผู้ใช้จำนวนมากก็ใช้มันได้สำเร็จ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของวิธีแก้ปัญหานี้คือต้องเลือกกลุ่มใน แอป Peopleทุกครั้งที่คุณต้องการส่งอีเมลถึงกลุ่ม

โซลูชันที่ 2 - เพิ่มอีเมลทั้งหมดลงในฉบับร่าง

นี่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุด แต่ผู้ใช้บางคนแนะนำให้เก็บที่อยู่อีเมลของกลุ่มทั้งหมดไว้ในฉบับร่างเดียว เพียงเริ่มเขียนอีเมลและเพิ่มผู้รับทั้งหมดลงในช่องถึงหากต้องการส่งอีเมลถึงกลุ่ม เพียงเริ่มเขียนอีเมลใหม่และคัดลอกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากฉบับร่างไปยังส่วนถึงในอีเมลใหม่ นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาเบื้องต้น แต่ดีกว่าต้องเพิ่มที่อยู่อีเมลทีละรายการ

ในทางกลับกัน เนื่องจากอีเมลได้รับการบันทึกเป็นแบบร่าง คุณจึงสามารถเลือกอีเมลจาก โฟลเดอร์ ร่างเพื่อส่งอีเมลกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว หากคุณส่งอีเมลกลุ่มเป็นจำนวนมากเป็นประจำ วิธีแก้ปัญหานี้อาจเหมาะกับคุณ

โซลูชันที่ 3 - ใช้วิธีแก้ปัญหา

แอพ Mail ไม่มีการรองรับกลุ่มผู้ติดต่อ ดังนั้นหากคุณไม่ต้องการใช้วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวที่แนะนำ คุณอาจพิจารณาเปลี่ยนไปใช้แอพอีเมลอื่น ผู้ใช้จำนวนมากระบุว่าโปรแกรมรับส่งเมลเช่น Mozilla Thunderbird รองรับกลุ่มผู้ติดต่ออย่างสมบูรณ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถลองใช้ Thunderbird หรือโปรแกรมรับส่งเมลอื่น ๆ ได้ หากคุณต้องการแอปที่ดูเหมือน Mail คุณสามารถเลือกMailbirdแทนได้

หากคุณต้องการแอปที่มีลักษณะคล้ายกับOutlook คุณควรลองใช้eM Clientแอปพลิเคชั่นนี้มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและฟีเจอร์มากมาย

หากคุณไม่ชอบแอปของบุคคลที่สาม คุณสามารถใช้เวอร์ชันเว็บได้ตลอดเวลา บริการเว็บเมลเกือบทั้งหมด รวมถึง Gmail และ Outlook รองรับอีเมลกลุ่มอย่างสมบูรณ์ และหากคุณต้องการส่งอีเมลกลุ่ม เพียงเข้าสู่ระบบเว็บเมลอย่างรวดเร็วในเบราว์เซอร์ของคุณ ส่งอีเมลกลุ่ม และกลับสู่โปรแกรมรับส่งเมล

วิธีนี้อาจยุ่งยากสักหน่อย แต่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมรับส่งเมลอื่น

โซลูชันที่ 4 - บันทึกที่อยู่อีเมลในเอกสาร Word

ตามที่ผู้ใช้หลายคนบางครั้งคุณสามารถแก้ปัญหาการไม่สามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มได้ง่ายๆ โดยการเขียนที่อยู่อีเมลในเอกสาร Word จดที่อยู่อีเมลทั้งหมดในกลุ่มและคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

หลังจากนั้น ให้เลือกอีเมลทั้งหมดและแปลงข้อความที่เลือกเป็นไฮเปอร์ลิงก์ ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องกดCtrlแล้วคลิกลิงก์ของคุณ จากนั้นแอป Mail จะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่พร้อมกับผู้รับทั้งหมดในช่องที่ถูกต้อง

จากนั้นคุณเพียงแค่ต้องป้อนเนื้อหาอีเมลแล้วคลิก ปุ่ม ส่งเพื่อส่งอีเมลกลุ่ม อย่างที่คุณเห็น นี่เป็นเพียงวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ แต่ก็มีประโยชน์ได้ ข้อดีของวิธีแก้ปัญหานี้คือ คุณสามารถบันทึกกลุ่มทั้งหมดในเอกสาร Word เดียวได้ จากนั้นเพียงคลิกที่กลุ่มเพื่อส่งอีเมลไปยังกลุ่มนั้น

โซลูชันที่ 5 - ใช้เว็บแอปเพื่อสร้างกลุ่ม

หากคุณไม่สามารถสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใน Windows 10 ได้ คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยลงชื่อเข้าใช้ผู้ให้บริการอีเมลเวอร์ชันเว็บของคุณ ผู้ให้บริการอีเมลรายใหญ่ทุกราย เช่น Gmail และ Outlook ซึ่งเป็นกลุ่มสนับสนุน ดังนั้นเพียงลงชื่อเข้าใช้เวอร์ชันเว็บ สร้างกลุ่ม และลองส่งอีเมลไปยังกลุ่มดังกล่าวจากแอป Mail

แม้ว่าวิธีแก้ปัญหานี้ฟังดูง่าย แต่ก็เป็นวิธีที่ดีในการช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

โซลูชันที่ 6 - ติดตั้งการอัปเดตล่าสุด

แอป Mail เป็นแอปอีเมลเริ่มต้นใน Windows และ Microsoft กำลังปรับปรุงอย่างต่อเนื่องใน Windows 10 คุณลักษณะอีเมลกลุ่มหายไป อย่างไรก็ตาม Microsoft ได้ทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเพื่อนำฟังก์ชันบางอย่างกลับมา มีคนจำนวนมากร้องขอสิ่งนี้ .

ตามผู้ใช้หลายคน Microsoft ได้สร้างตัวเลือกในการเพิ่มผู้ติดต่อหลายรายลงในอีเมลในแอป Mail โปรดทราบว่าฟีเจอร์นี้ไม่อนุญาตให้สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องเพิ่มผู้ติดต่อทีละรายการ นี่ไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุด แต่เป็นการก้าวไปในทิศทางที่ถูกต้อง

หากต้องการเพิ่มผู้รับหลายคนในแอป Mail เพียงทำดังต่อไปนี้:

1. สร้างเนื้อหาอีเมลใหม่

2. คลิกไอคอนบุคคลทางด้านขวาของช่องถึง

3. เลือกผู้ติดต่อที่ต้องการจากรายการ

4. ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการส่งอีเมลถึง

อย่างที่บอกไปแล้วว่านี่ไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุด แต่ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลถึงคนไม่กี่คน ฟีเจอร์ใหม่นี้จะมีประโยชน์ทีเดียว ในทางกลับกัน หากคุณต้องการส่งอีเมลถึงผู้คนจำนวนมาก คุณควรลองใช้วิธีแก้ปัญหาอื่น

หากไม่มีคุณสมบัตินี้ ให้อัปเดต Windows ของคุณ ดังที่คุณทราบ Windows 10 มักจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ แต่บางครั้งคุณอาจพลาดการอัปเดตหนึ่งหรือสองรายการ

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตรวจสอบการอัปเดตด้วยตนเองได้ตลอดเวลาโดยทำดังต่อไปนี้:

1. กดWindows + Iเพื่อเปิดแอปพลิเคชันการตั้งค่า

2. เมื่อ แอปการตั้งค่าเปิดขึ้น ให้ไปที่ ส่วน อัปเดต และความปลอดภัย

3. ตอนนี้คลิก ปุ่ม ตรวจ สอบการอัปเดตหากมีการอัปเดตใดๆ การอัปเดตเหล่านั้นจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติในเบื้องหลัง เมื่อดาวน์โหลดการอัปเดตแล้ว เพียงรีสตาร์ทพีซีของคุณเพื่อติดตั้ง

หลังจากอัปเดตระบบเป็นเวอร์ชันล่าสุด คุณจะสามารถเพิ่มผู้รับหลายคนในอีเมลของคุณได้

แอป Mail ไม่รองรับกลุ่มผู้ติดต่อ และนี่คือข้อบกพร่องที่สำคัญของแอป ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใน Windows 10 ผ่านแอป Mail ได้ แต่ข้อจำกัดนี้สามารถแก้ไขได้โดยใช้หนึ่งในโซลูชันที่กล่าวถึงข้างต้น

หวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จ