เคล็ดลับ 10 ข้อในการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ให้ปลอดภัย

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทำให้การซิงค์ไฟล์ แชร์ จัดเก็บไฟล์หลายเวอร์ชัน ฯลฯ เป็นเรื่องง่าย ไม่เพียงแค่การสำรองข้อมูลเท่านั้น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ยังเข้ามาแทนที่ไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลโดยสิ้นเชิงอีกด้วย พื้นที่จัดเก็บข้อมูลทางกายภาพสำหรับผู้ใช้บางคน

คุณสามารถเลือกใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่นGoogle Driveหรือ OneDrive ได้ฟรี หรือเลือกแผนแบบชำระเงินเพื่อเพิ่มพื้นที่และฟีเจอร์ต่างๆ

แม้ว่าผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จะเสนอมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ดีเพื่อรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย แต่คุณจะทำอะไรได้อีกเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีใครเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ไปที่นั่น

บทความต่อไปนี้จะแสดงเคล็ดลับที่คุณควรปฏิบัติตามเพื่อปกป้องไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์

1. รักษาความปลอดภัยบัญชีของคุณด้วยรหัสผ่านที่รัดกุม

เพื่อปกป้องบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรหัสผ่านที่คาดเดายาก

รหัสผ่านที่รัดกุมคือการผสมผสานระหว่างตัวอักษร ตัวเลข และอักขระพิเศษ (!, #, $) คุณยังสามารถเพิ่มตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กที่หลากหลายเพื่อทำให้ซับซ้อนได้

คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ที่มีอยู่เพื่อตรวจสอบความแข็งแกร่งของรหัสผ่าน ในทั้งสองกรณี คุณยังสามารถใช้เครื่องมือจัดการรหัสผ่านเพื่อสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับตัวคุณเองได้

2. เปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย (2FA)

เมื่อคุณมีรหัสผ่านที่รัดกุมแล้ว คุณควรเปิดการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเพื่อเพิ่มการปกป้องบัญชีอีกชั้น

ผู้โจมตีจะไม่สามารถเข้าถึงบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณได้ เว้นแต่คุณจะทำอุปกรณ์ของคุณหาย โดยทั่วไปรหัสการตรวจสอบความถูกต้องจะถูกสร้างขึ้นโดยแอปพลิเคชัน 2FA หรือส่งถึงคุณทางอีเมลหรือ SMS

การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยโดยใช้คีย์ความปลอดภัยของฮาร์ดแวร์ก็เป็นทางเลือกหนึ่งหากคุณพอใจ

หากผู้ให้บริการโฮสติ้งออนไลน์ของคุณไม่มีการป้องกัน 2FA คุณควรพิจารณาเปลี่ยนไปใช้บริการอื่น

3. หลีกเลี่ยงการจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญ

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นวิธีที่เชื่อถือได้ในการสำรองข้อมูลของคุณให้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรอัปโหลดข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเพื่อความปลอดภัยจากการโจมตีที่อาจเกิดขึ้น การจัดเก็บข้อมูลทางกายภาพจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการรักษาข้อมูลอันมีค่าของคุณให้เป็นส่วนตัว

4. เข้ารหัสข้อมูลก่อนที่จะอัปโหลด

เข้ารหัสข้อมูลก่อนที่จะอัปโหลด

เพื่อป้องกันการเข้าถึงไฟล์ คุณสามารถเลือกเข้ารหัสไฟล์ก่อนอัปโหลดไปยังบริการโฮสต์ไฟล์ได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่น Cryptomator และ Veracrypt เพื่อเข้ารหัสไฟล์ของคุณภายในเครื่อง แล้วอัปโหลดเมื่อจำเป็น

ด้วยวิธีนี้ แม้แต่ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ก็ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้หากไม่มีรหัสผ่านหลัก (หรือคีย์ถอดรหัส) ดังนั้นแม้ว่าข้อมูลของคุณจะรั่วไหล (สถานการณ์กรณีที่เลวร้ายที่สุด) ไฟล์ก็ยังคงได้รับการปกป้องด้วยการเข้ารหัส

5. เลือกบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เข้ารหัส

บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยที่สุดบางส่วนเสนอการเข้ารหัสตามค่าเริ่มต้น หากผู้ให้บริการโฮสติ้งของคุณเข้ารหัสไฟล์ของคุณ คุณอาจไม่จำเป็นต้องดำเนินการนี้ในเครื่อง

อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ บริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่มีการเข้ารหัสอาจมีราคาแพงมาก

นี่อาจไม่ใช่วิธีที่คุ้มค่าที่สุด แต่ถ้าคุณต้องการความสะดวกในการใช้งาน บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เข้ารหัสจะช่วยคุณได้

6. จัดการไฟล์ที่แชร์ในเชิงรุก

เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์ โดยปกติจะอยู่ในรูปแบบของลิงก์หรือการอนุญาตผ่านที่อยู่อีเมล หากคุณแชร์บางสิ่งผ่านทางอีเมล ก็จะปลอดภัยจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตในอนาคต (เว้นแต่ผู้ใช้ที่คุณแชร์ด้วยจะถูกแฮ็ก)

อย่างไรก็ตาม หากคุณได้แชร์ลิงก์สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์บางรายการ คุณอาจต้องการปิดในภายหลัง หากคุณไม่ทำเช่นนั้น ผู้โจมตีอาจเจอลิงก์และดาวน์โหลดไฟล์ที่คุณไม่ต้องการแชร์กับโลกได้อย่างง่ายดาย

บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ทุกรายการมีวิธีจัดการไฟล์และลิงก์ที่แชร์ ดังนั้นคุณควรจับตาดูไฟล์และลิงก์เหล่านั้น

7. มีการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

มีการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

หลายๆ คนพึ่งพาระบบคลาวด์เป็นวิธีที่สะดวกในการสำรองข้อมูล และมักจะลบไฟล์เหล่านั้นออกจากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง

แม้ว่าจะเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ของคุณ แต่ก็อาจไม่ใช่วิธีที่ปลอดภัยที่สุด

คุณควรมีสำเนาข้อมูลของคุณในที่จัดเก็บข้อมูลทางกายภาพเสมอ ในกรณีที่คุณไม่สามารถเข้าถึงบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม

8. ตรวจสอบแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อ

หากต้องการสำรองข้อมูลอัตโนมัติหรือใช้การผสานรวมในบริการเว็บอื่น ๆ คุณอาจต้องให้สิทธิ์แอปพลิเคชันที่แตกต่างกันแก่บัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

เพื่อลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยจากการอนุญาตเหล่านั้น คุณควรตรวจสอบและเพิกถอนการเข้าถึงแอปไปยังบริการจัดเก็บไฟล์ของคุณเป็นประจำ

9. จัดการการเข้าถึงอุปกรณ์ไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ความสะดวกในการเข้าถึงไฟล์จากทุกที่ก็อาจกลายเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยได้เช่นกัน

หากคุณลืมออกจากระบบคอมพิวเตอร์สาธารณะหรือทำอุปกรณ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งหาย นั่นอาจเป็นหายนะ

ดังนั้น เพื่อปกป้องบัญชีของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต คุณควรจัดการอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับบัญชีของคุณและเพิกถอนเซสชันที่คุณเชื่อว่าอาจมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

10. อ่านนโยบายของผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

อ่านนโยบายของผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ไม่ว่าผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จะได้รับความนิยมเพียงใด คุณต้องตรวจสอบนโยบายของบริการที่คุณไว้วางใจ

อาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อ แต่จะทำให้คุณมั่นใจเกี่ยวกับวิธีการทำงานของบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ การจัดเก็บข้อมูล และข้อมูลใดบ้างที่รวบรวมเกี่ยวกับคุณ

ข้อเสนอแนะบางประการที่ควรพิจารณาในนโยบายอย่างเป็นทางการอาจเป็น:

• พวกเขาคงบัญชีไว้ใช้งานได้นานแค่ไหนในกรณีที่ไม่มีการใช้งาน?
• พวกเขาอนุญาตหรือจำกัดไฟล์ประเภทใดบ้าง?
• พวกเขารวบรวมข้อมูลอะไรบ้างเกี่ยวกับไฟล์ของคุณ?
• พวกเขาเก็บข้อมูลของคุณไว้นานแค่ไหนเมื่อคุณขอปิดการใช้งานบัญชีของคุณ?
• จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของคุณเมื่อการสมัครของคุณหมดอายุ

ดูเพิ่มเติม: