เคล็ดลับ 7 ข้อที่จะช่วยรักษาความปลอดภัยการประชุมออนไลน์บน Zoom

การประชุมออนไลน์เป็นช่องทางหนึ่งสำหรับองค์กรในปัจจุบันในการเชื่อมต่อกับลูกค้าที่มีศักยภาพและลูกค้าปัจจุบัน ดึงดูดพนักงานผ่านการประชุมทั่วไป และจัดกิจกรรมขนาดใหญ่ หากต้องการสร้างประสบการณ์การประชุมออนไลน์ที่ราบรื่นและน่าดึงดูดบนZoomคุณต้องแน่ใจว่าคุณกำลังจัดเตรียมสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุมและปลอดภัย

ต่อไปนี้เป็นวิธีสำคัญที่คุณสามารถรักษาความปลอดภัยให้กับการประชุม Zoom ออนไลน์ของคุณได้

7 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการรักษาความปลอดภัยการประชุมออนไลน์บน Zoom

การดูแลสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุมและปลอดภัยจะช่วยมอบประสบการณ์การประชุมออนไลน์ที่ราบรื่น

ปิดการแชทสำหรับผู้เข้าร่วม

หากต้องการป้องกันการสนทนาข้างเคียงหรือความคิดเห็นที่ไม่เหมาะสมในระหว่างการประชุม คุณสามารถปิดการแชทสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้ หากปิดการแชทสำหรับผู้เข้าร่วม ผู้จัดการประชุมและผู้อภิปรายคนอื่นๆ จะยังคงแชทกันเองได้ คุณสามารถปิดการแชทได้ในการตั้งค่าบัญชีของคุณหรือในระหว่างการประชุม อ้างอิงถึงบทความ: วิธีปิดไมโครโฟนใน Zoom บนพีซีและโทรศัพท์สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

ควบคุมฟีเจอร์ถามตอบ

ฟีเจอร์ถามตอบช่วยให้ผู้เข้าร่วมถามคำถามในระหว่างการประชุมและให้ผู้ร่วมอภิปราย ผู้ร่วมจัดการประชุม และผู้สร้างการประชุมตอบคำถามได้ เพื่อช่วยจัดการฟังก์ชันถาม & ตอบจากการละเมิดที่อาจเกิดขึ้นจากผู้เข้าร่วม ให้ปิด ตัวเลือก "อนุญาตให้หน้าจอดู"ใน ส่วน ถาม & ตอบ ของ แผง"การสัมมนาผ่านเว็บ"บน Zoom ด้วยวิธีนี้ ผู้เข้าร่วมประชุมจะสามารถเห็นเฉพาะคำถามที่ผู้จัดการประชุมและผู้อภิปรายเลือกที่จะตอบเท่านั้น

ลบคุณลักษณะที่ไม่ระบุตัวตน

บน แท็บ ถามตอบในการตั้งค่า ให้ปิดตัวเลือก " อนุญาตคำถามที่ไม่ระบุชื่อ"เพื่อปิดใช้งานการส่งโดยไม่ระบุชื่อ เมื่อนำตัวเลือกนี้ออก ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถส่งคำถามได้อีกต่อไปหากไม่ระบุชื่อของผู้จัดงาน เจ้าภาพร่วม และผู้อภิปรายในการประชุม

ต้องใช้รหัสผ่าน

ผู้จัดประชุม Zoom สามารถขอรหัสผ่านเพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัยได้ คุณสามารถเปิดใช้งานรหัสผ่านได้ในการตั้งค่าบัญชี และผู้เข้าร่วมจะต้องมีรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงการประชุมทางเว็บ

• วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน Zoom บนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์

จัดการผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วมในการประชุม

คุณสามารถจัดการทั้งผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วมผ่านการควบคุมผู้จัดการประชุม:

- สำหรับผู้ร่วมอภิปราย : ผู้จัดการประชุมสามารถปิดเสียง/ขอเปิดเสียง หยุดชั่วคราว หรือลบรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมได้ คุณยังเปลี่ยนบทบาทของผู้เข้าร่วมเป็นเจ้าภาพร่วมหรือผู้เข้าร่วมได้ด้วย

- สำหรับผู้เข้าร่วม : ผู้จัดการประชุมสามารถเปลี่ยนว่าผู้เข้าร่วมประชุมต้องการพูดหรือไม่ (ผ่านการใช้ฟีเจอร์ยกมือ) รวมทั้งเปลี่ยนชื่อหรือลบผู้เข้าร่วมได้ พวกเขายังสามารถโปรโมตผู้เข้าร่วมให้เป็นผู้ร่วมอภิปรายได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะสามารถปรากฏบนวิดีโอและเสียง เพื่อให้ผู้ชมคนอื่นๆ สามารถดูและได้ยินพวกเขาได้

ล็อคการประชุม

เมื่อผู้ชมที่ต้องการเข้าร่วมการประชุมแล้ว คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ร่วมอภิปรายหรือผู้เข้าร่วมรายใหม่เข้าร่วมเซสชันได้โดยการล็อกผ่านตัวควบคุมผู้สร้างการประชุม เมื่อล็อคการประชุมแล้ว ผู้เข้าร่วมหรือวิทยากรใหม่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ เว้นแต่คุณจะปลดล็อคการประชุม

ตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์สำหรับการประชุม

ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom เพื่อเข้าร่วมเซสชั่น คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ Zoom ที่มีที่อยู่อีเมลตรงกับโดเมนที่กำหนด หรือป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ในโดเมนที่ระบุเข้าร่วมการประชุมหรือการสัมมนาทางเว็บ ฟีเจอร์นี้ใช้งานในระดับบัญชีและอาจมีประโยชน์หากคุณต้องการจำกัดรายชื่อผู้เข้าร่วมไว้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับการยืนยันหรือผู้ใช้จากองค์กรบางแห่ง

ไม่ว่าคุณจะเชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วมหลายร้อยหรือหลายพันคน การควบคุมความปลอดภัยเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณจัดการประชุมออนไลน์ได้อย่างมั่นใจ การประชุมออนไลน์ด้วย Zoom ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำในสภาพแวดล้อมที่ปรับขนาดได้และปลอดภัย บริษัทต่างๆ สามารถลดการรบกวนและทำให้ผู้ชมมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาที่นำเสนอ นำเสนอ

หวังว่าคุณจะใช้เคล็ดลับข้างต้นได้สำเร็จ!