เหตุใดคุณจึงควรสลับจาก OneNote 2016 เป็น OneNote สำหรับ Windows 10

คุณเบื่อที่จะติดตามงาน แผนงาน และบันทึกย่อทั้งหมดของคุณหรือไม่? ไม่มีใครสามารถจดจำทุกสิ่งได้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องบันทึกทุกอย่าง แทนที่จะใช้ปากกาและกระดาษแอปจดบันทึกอย่าง OneNote จะสะดวกและเชื่อถือได้มากกว่า

OneNote เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามและจัดระเบียบข้อมูลใดๆ และพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมด ปัจจุบัน Microsoft มี OneNote สองเวอร์ชัน:

• OneNote สำหรับ Windows 10 (แอป Microsoft Store)
• OneNote 2016 (แอปพลิเคชัน Microsoft Office บนเดสก์ท็อป)

จนถึงขณะนี้ OneNote 2016 ยังคงมีประสิทธิภาพมากกว่า OneNote สำหรับ Windows 10 แต่ก็จะค่อยๆ ยุติลงเช่นกัน บทความนี้จะอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นกับ OneNote 2016 และแสดงให้คุณเห็นข้อดีบางประการของการสลับไปใช้ OneNote สำหรับ Windows 10

เหตุใดคุณจึงควรใช้ OneNote สำหรับ Windows 10

• จะเกิดอะไรขึ้นกับแอป OneNote 2016 บนเดสก์ท็อป
• OneNote ช่วยคุณจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ได้อย่างไร
• เหตุใด OneNote สำหรับ Windows 10 จึงดีกว่า OneNote 2016
  • แชร์บันทึกย่อกับแอป Windows 10
  • วาดด้วยนิ้วหรือเมาส์ของคุณ
  • แก้และสร้างกราฟสมการทางคณิตศาสตร์
  • แปลงภาพวาดให้เป็นรูปทรง
  • บันทึกคำอธิบายประกอบหน้าเว็บใน Microsoft Edge ไปยัง OneNote
  • ปักหมุดหน้าต่างๆ ไว้ที่เมนู Start เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว
• พูดบันทึกย่อแทนการพิมพ์

จะเกิดอะไรขึ้นกับแอป OneNote 2016 บนเดสก์ท็อป

อย่าตื่นตกใจ! OneNote 2016 จะไม่หายไปในเร็วๆ นี้

ตั้งแต่ Office 2019 เป็นต้นไป OneNote 2016 จะไม่ถูกติดตั้งตามค่าเริ่มต้นอีกต่อไป หากคุณสมัครใช้งาน Office 365คุณยังคงสามารถเลือกติดตั้ง OneNote 2016 ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดาวน์โหลด OneNote 2016 ได้ฟรี แม้ว่าคุณจะไม่ได้สมัครใช้งาน Office 365 ก็ตาม

แต่ OneNote 2016 จะไม่ได้รับฟีเจอร์ใหม่อีกต่อไป

Microsoft จะอัปเดต OneNote สำหรับWindows 10 (หรือที่เรียกว่า OneNote) แทนด้วย "สาระสำคัญ" ที่สืบทอดมาจาก OneNote 2016 พร้อมด้วยคุณสมบัติใหม่ ด้วยเหตุนี้ Microsoft จึงสนับสนุนให้ทุกคนเริ่มใช้ OneNote สำหรับ Windows 10 เพื่อติดตามเวอร์ชันล่าสุดผ่านทาง Microsoft Store และใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่ยอดเยี่ยมมากมาย

หากคุณต้องการฟีเจอร์บางอย่างของ OneNote 2016 ที่ยังไม่ได้เพิ่มลงใน OneNote สำหรับ Windows 10 คุณยังคงสามารถใช้ OneNote 2016 ได้ Microsoft จะยังคงให้การสนับสนุน การแก้ไขข้อบกพร่อง และการอัปเดตความปลอดภัยสำหรับ OneNote 2016 จนถึงเดือนตุลาคม 2020 (การสนับสนุนหลัก) และ จนถึงเดือนตุลาคม 2025 (ขยายเวลาการสนับสนุน)

หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับ OneNote ใน Office 2019 โปรดดูรายการคำถามที่พบบ่อยของ Microsoft ที่นี่

OneNote ช่วยคุณจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ได้อย่างไร

ลองนึกภาพโครงสร้างของ OneNote เปรียบเสมือนวงแหวนโลหะที่สามารถเปิดและปิดเพื่อเก็บกระดาษที่มีรูพรุนที่คุณมักใช้ คุณสร้างสมุดบันทึกที่มีชิ้นส่วนที่ดูเหมือนฉลากบนวงแหวนโลหะ แต่ละส่วนประกอบด้วยหน้าต่างๆ เช่น กระดาษที่คุณติดไว้ระหว่างป้ายบนสร้อยข้อมือ

แต่ละหน้าหรือบันทึกย่อสามารถมีเนื้อหาประเภทต่างๆ ได้ เช่น ข้อความที่พิมพ์ ตาราง รูปภาพ ไฟล์แนบ เว็บลิงก์ และแม้แต่ข้อความและภาพวาดที่เขียนด้วยลายมือ

เช่นเดียวกับที่คุณเขียนบนกระดาษ คุณสามารถแทรกเนื้อหาที่ใดก็ได้บนหน้าใน OneNote และย้ายรายการไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

ในแง่ของการทำงานขั้นพื้นฐาน OneNote สำหรับ Windows 10 จะคล้ายกับ OneNote 2016 คุณลักษณะบางอย่างใน OneNote สำหรับ Windows 10 จะแตกต่างจาก OneNote 2016 เล็กน้อย แต่คุณจะเข้าใจวิธีการทำงานได้อย่างง่ายดาย

เหตุใด OneNote สำหรับ Windows 10 จึงดีกว่า OneNote 2016

เหตุใดคุณจึงควรสลับไปใช้ OneNote สำหรับ Windows 10 Microsoft ยังคงเพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับ OneNote และย้ายคุณสมบัติ OneNote 2016 ไปยังแอป Windows 10

ต่อไปนี้คือสิทธิประโยชน์ดีๆ บางส่วนที่คุณจะได้รับจากการสลับไปใช้ OneNote สำหรับ Windows 10 และสิทธิประโยชน์ที่ระบุไว้ในที่นี้ไม่ได้ทั้งหมด คุณจะพบรายการคุณลักษณะที่มีเฉพาะใน OneNote สำหรับ Windows 10 บนเว็บไซต์ของ Microsoft และมีการเพิ่มคุณลักษณะใหม่ทุกเดือน

แชร์บันทึกย่อกับแอป Windows 10

OneNote สำหรับ Windows 10 ช่วยให้คุณสามารถแชร์บันทึกย่อกับแอป Windows 10 อื่นๆ เช่น Mail, Skypeและ Twitter

เปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิกแชร์ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง OneNote จากนั้นคลิกส่งสำเนา

กล่องโต้ตอบแชร์จะแสดงแอปพลิเคชัน Windows 10 ที่ติดตั้งบนพีซีของคุณซึ่งเหมาะสำหรับการแชร์บันทึกย่อ หากคุณไม่เห็นแอพที่คุณต้องการแชร์บันทึกด้วย ให้คลิก ตัวเลือก รับแอพใน Storeที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ Microsoft Store แสดงรายการแอพที่คุณสามารถใช้เพื่อแชร์บันทึกย่อของคุณ

คุณยังสามารถแชร์บันทึกย่อของคุณกับผู้อื่นได้ โดยคลิกบุคคลที่อยู่เหนือรายการแอป หรือคลิกบุคคลเพิ่มเติมและเลือกบุคคลจากสมุดที่อยู่

วาดด้วยนิ้วหรือเมาส์ของคุณ

คุณสามารถวาดหรือร่างบันทึกย่อด้วยปากกา Surface หรือนิ้วของคุณได้ หากคุณมีพีซีที่มีหน้าจอสัมผัส หากคุณไม่มีหน้าจอสัมผัสหรือ Surface คุณยังคงสามารถวาดด้วยเมาส์ได้

หากต้องการวาดบันทึก ให้เปิดบันทึกที่คุณต้องการวาดลงไป บันทึกที่เลือกอาจมีเนื้อหาอื่น เช่น ข้อความและรูปภาพที่นำเข้า

บนแท็บวาดคลิกประเภทปากกาที่คุณต้องการใช้ จากนั้นเลือกวาดด้วยเมาส์หรือการสัมผัสจากนั้นเริ่มวาดในบันทึกย่อของคุณด้วยนิ้วหรือเมาส์ของคุณ

แก้และสร้างกราฟสมการทางคณิตศาสตร์

OneNote จะแก้และพล็อตสมการให้คุณด้วย คุณสามารถพิมพ์หรือเขียนสมการได้ หากต้องการใช้ตัวช่วยทางคณิตศาสตร์เพื่อแก้สมการ ให้คลิกแท็บวาดจากนั้นคลิกประเภทปากกาที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือกวาดด้วยเมาส์หรือสัมผัส

ใช้นิ้ว สไตลัส หรือเมาส์ เขียนสมการลงในบันทึกย่อของคุณ

คลิก เครื่องมือ Lassoแล้วลากเมาส์ไปรอบๆ สมการ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของ Lasso จะเชื่อมต่อกันโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงเลือกสมการทั้งหมดแล้วปล่อยปุ่มเมาส์

คลิกคณิตศาสตร์บนแท็บวาด

หากต้องการแปลงสมการที่เขียนด้วยลายมือเป็นการพิมพ์ ให้คลิกหมึกเป็นคณิตศาสตร์บนแผงคณิตศาสตร์

เลือกว่าคุณต้องการแก้สมการที่ไม่ทราบในสมการหรือสร้างกราฟสมการจากรายการดรอปดาวน์แรก

คุณยังสามารถแสดงขั้นตอนในการเข้าถึงแนวทางแก้ไขปัญหาได้โดยใช้รายการดรอปดาวน์รายการที่สอง

ตอนนี้คุณมีคำตอบสมการที่สมบูรณ์แล้ว

แปลงภาพวาดให้เป็นรูปทรง

ข้อดีอีกประการหนึ่งของเครื่องมือวาดภาพของ OneNote คือความสามารถในการวาดรูปร่างและแปลงเป็นรูปร่างที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติ

คลิก แท็บ วาดแล้วคลิกประเภทของปากกาที่คุณต้องการใช้

เลือกวาดด้วยเมาส์หรือการสัมผัสจากนั้นคลิกหมึกเป็นรูปร่าง ใช้นิ้ว สไตลัส หรือเมาส์ วาดรูปร่างในบันทึกย่อของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของภาพวาดเชื่อมต่อกัน

ภาพวาดจะเปลี่ยนเป็นรูปร่างที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติ

บันทึกคำอธิบายประกอบหน้าเว็บใน Microsoft Edge ไปยัง OneNote

Microsoft Edgeช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบลงในหน้าเว็บและบันทึกลงใน OneNote

หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นลงในหน้าและบันทึกใน OneNote ให้เปิด Edge แล้วไปที่เว็บเพจที่คุณต้องการใส่คำอธิบายประกอบ

คลิกเพิ่มบันทึกย่อบนแถบเครื่องมือที่มุมขวาบนของหน้าต่าง

เลือกว่าคุณต้องการเขียนบนหน้าเว็บด้วยปากกาลูกลื่นไฮไลต์ข้อความด้วย เครื่องมือ ไฮไลต์หรือเพิ่มบันทึก ( เพิ่มบันทึก )

เขียนบนหน้าเว็บ ไฮไลต์ข้อความบนหน้า หรือเพิ่มบันทึกโดยคลิกที่หน้านั้นแล้วพิมพ์บันทึกลงในช่อง

คลิกบันทึก Web Noteและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก OneNote ในแผงดรอปดาวน์

เลือกส่วนที่ใช้ล่าสุดเพื่อบันทึกบันทึกย่อของเว็บจากรายการ ดร อปดาวน์เลือกส่วนล่าสุดหรือยอมรับส่วนเริ่มต้น จากนั้นคลิกบันทึก

การแจ้งเตือนจะแสดงขึ้นเมื่อบันทึกบันทึกย่อลงใน OneNote สำเร็จ คลิกดูบันทึกย่อเพื่อเปิด OneNote และดูบันทึกย่อใหม่โดยอัตโนมัติ

หากคุณมี OneNote ทั้งสองเวอร์ชันบนพีซีของคุณ OneNote 2016 อาจเป็นเวอร์ชันที่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ คุณจะต้องเปลี่ยน OneNote เวอร์ชันเริ่มต้นที่ใช้ใน Windows

นี่คือภาพหน้าจอของเว็บไซต์และบันทึกย่อที่เพิ่มใหม่ในส่วนที่เลือก

ปักหมุดหน้าต่างๆ ไว้ที่เมนู Start เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว

หากมีบางเว็บไซต์ที่คุณต้องเข้าชมบ่อยๆ คุณสามารถปักหมุดเว็บไซต์เหล่านั้นไว้ที่เมนู Startเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายและรวดเร็ว

ไปที่เพจที่คุณต้องการปักหมุด คลิกขวาที่เพจแล้วเลือกปักหมุดเพจเพื่อเริ่ม

จากนั้นเลือกใช่ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน

หน้านี้ถูกเพิ่มเป็นไทล์ในเมนูเริ่ม คลิกกล่องนี้เพื่อเปิดบันทึกย่อใน OneNote

หากคุณไม่ต้องการให้บันทึกย่อปรากฏในเมนู Start อีกต่อไป ให้คลิกขวาที่กล่องบันทึกย่อแล้วเลือกUnpin from Start

พูดบันทึกย่อแทนการพิมพ์

คุณเบื่อกับการพิมพ์บันทึกย่อทั้งหมดของคุณหรือไม่? พักมือแล้วเริ่มเขียนบันทึกสำคัญด้วยCortana

หากต้องการพูดโน้ต ให้เปิด Cortana แล้วคลิกไอคอนไมโครโฟนในช่องค้นหา

พูดสิ่งที่คุณต้องการเพิ่มลงในโน้ต Cortana จะแปลงสิ่งที่คุณพูดเป็นข้อความและแสดง คลิกข้อความที่แปลงแล้วเพื่อเปิดบันทึกย่อใน OneNote

ขอย้ำอีกครั้ง ถ้าคุณมี OneNote ทั้งสองเวอร์ชันบนพีซีของคุณ OneNote 2016 อาจเป็นเวอร์ชันที่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หากต้องการทำให้แอป OneNote เป็นค่าเริ่มต้น คุณจะต้องเปลี่ยนเวอร์ชันเริ่มต้นของ OneNote ที่ใช้ใน Windows

รายการบันทึกย่อล่าสุดจะแสดงบันทึกย่อที่พูดที่ด้านบน คอนเทนเนอร์สมุดบันทึกและบันทึกย่อใหม่ก็จะปรากฏขึ้นเช่นกัน

คุณอาจต้องแก้ไขบันทึกย่อของคุณ ขึ้นอยู่กับว่า Cortana เข้าใจสิ่งที่คุณพูดได้ดีเพียงใด

OneNote สำหรับ Windows 10 มีประโยชน์มากมายในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เช่น ความสามารถในการวาดและแก้สมการในบันทึกย่อ แปลงลายมือเป็นข้อความ และพูดออกเสียงบันทึกย่อแทนการพิมพ์

ยังมีฟีเจอร์ OneNote ที่มีประโยชน์อื่นๆ ที่คุณยังไม่ได้ลองใช้ เช่น การแปลงข้อความที่เขียนด้วยลายมือเป็นข้อความที่พิมพ์ การค้นหาบอกฉัน การนำทางไปมา การเปิดหน้าต่าง OneNote หลายหน้าต่าง หรือการสร้างและซ่อนหน้าย่อย

ลองใช้ OneNote สำหรับ Windows 10 วันนี้และรับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม!