3 วิธีที่ดีกว่าในการบันทึกไฟล์บนเดสก์ท็อป

คุณไม่ควรบันทึกไฟล์ไว้บนเดสก์ท็อป การทำเช่นนี้อาจดูง่ายและรวดเร็ว แต่เดสก์ท็อปที่เกะกะนั้นไม่ดีต่อประสิทธิภาพการทำงาน คุณจะไม่พบสิ่งที่คุณต้องการ

มีวิธีที่ดีกว่าในการจัดเก็บไฟล์คอมพิวเตอร์และทำให้เดสก์ท็อปของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย บทความต่อไปนี้จะแสดงตำแหน่งที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการบันทึกไฟล์ใน Windows 10

1. ใช้ไลบรารี Windows

Windows 10 มาพร้อมกับไลบรารี โดยพื้นฐานแล้ว ไลบรารีเหล่านี้จะจัดกลุ่มโฟลเดอร์ไว้ด้วยกัน คุณจึงสามารถดูไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว

Windows 10 มาพร้อมกับไลบรารีที่ช่วยจัดระเบียบไฟล์ได้ดียิ่งขึ้น

ตามค่าเริ่มต้น คอมพิวเตอร์จะมี ไลบรารี Camera Roll, Documents , Music, Pictures, Saved PicturesและVideos

ไม่เหมือนกับโฟลเดอร์เริ่มต้นแม้ว่าจะมีชื่อเหมือนกันก็ตาม

หากต้องการเข้าถึง ให้เปิด File Explorerพิมพ์Librariesในแถบนำทาง แล้วEnterแตะ

นำทางผ่านไลบรารีแล้วคลิกคุณสมบัติคลิกเพิ่ม...เพื่อเลือกโฟลเดอร์และใช้ เมนูแบบเลื่อนลง ปรับไลบรารีนี้ให้เหมาะสมสำหรับ เมนูแบบเลื่อนลง หากไลบรารีมีประเภทไฟล์เฉพาะ

ห้องสมุดเป็นสิ่งที่ดีเพราะไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม แทนที่จะบันทึกบนเดสก์ท็อป เพียงจัดเก็บไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก วิธีนี้มีความยืดหยุ่นมากและช่วยให้ไฟล์ได้รับการจัดระเบียบ

คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นได้โดยใช้แอปพลิเคชันที่จัดระเบียบไฟล์ .

2. ใช้โฟลเดอร์ Windows

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดโฟลเดอร์ และหนึ่งในนั้นคือการจัดระเบียบที่ดีขึ้น

คล้ายกับไลบรารี Windows แต่โดยทั่วไปคือโฟลเดอร์ มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดโฟลเดอร์ และหนึ่งในนั้นคือการจัดระเบียบที่ดีขึ้น

พูดง่ายๆ ก็คือเดสก์ท็อปก็เป็นโฟลเดอร์เช่นกัน คุณสามารถเปิด File Explorer และไปที่เดสก์ท็อปเพื่อดูทุกสิ่งที่คุณเก็บไว้ที่นั่น จากนั้นคุณสามารถเรียกดูได้เหมือนกับโฟลเดอร์อื่นๆ: จัดเรียง ค้นหา สร้างใหม่ ฯลฯ...

อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถใช้โฟลเดอร์จริงเพื่อไม่ให้เดสก์ท็อปของคุณเกะกะได้

Windows มาพร้อมกับโฟลเดอร์เริ่มต้น เช่นDocumentsและPictures ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดเก็บข้อมูล คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกโฟลเดอร์ใหม่จากเมนูด้านบนหรือคลิกขวาแล้วเลือกใหม่> โฟลเดอร์

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยได้หลายโฟลเดอร์ แม้ว่าจะมีขีดจำกัดเนื่องจากเส้นทางทั้งหมดต้องไม่เกิน 260 อักขระ

3. ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

หากคุณบันทึกไฟล์ ไว้บนเดสก์ท็อปเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย คุณควรพิจารณาเลือกผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

บริการคลาวด์ที่ดีจะปรากฏเป็นโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและซิงค์ทุกอย่างในนั้นกับคลาวด์โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าไฟล์ไม่เพียงแค่สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์หลายเครื่องเท่านั้น แต่คุณยังมีสำเนาหลายชุดอีกด้วย

ผู้ให้บริการหลายรายยังมีประวัติการแก้ไขซึ่งจะติดตามการเปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่ทำกับไฟล์ หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่า คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง สิ่งนี้เป็นไปไม่ได้หากคุณบันทึกไฟล์ไว้บนเดสก์ท็อป

ต้องการเข้าถึงไฟล์อย่างรวดเร็วหรือไม่?

แน่นอนว่าเดสก์ท็อปก็มีข้อดีในตัวเอง เดสก์ท็อปไม่เหมาะสำหรับการจัดเก็บโฟลเดอร์และไฟล์จำนวนมาก แต่เหมาะสำหรับการจัดเก็บทางลัด

• สร้างและปรับแต่งทางลัดแอปพลิเคชันบน Windows 10

ทางลัดช่วยให้คุณไม่ต้องนำทางผ่านFile Explorerเพื่อค้นหาไฟล์ คุณเพียงดับเบิลคลิกที่ทางลัดแทนแล้วระบบจะพาไปที่นั่นทันที

ทางลัดช่วยให้คุณไม่ต้องนำทางผ่าน File Explorer เพื่อค้นหาไฟล์

คลิกขวาที่เดสก์ท็อปแล้วเลือกใหม่ > ทางลัดเพื่อเปิดใช้งานวิซาร์ด หรือคุณสามารถคลิกซ้ายแล้วลากโฟลเดอร์หรือไฟล์ไปที่เดสก์ท็อปเพื่อเปลี่ยนเป็นทางลัดได้

แม้ว่าคุณจะลบทางลัด ไฟล์จริงจะยังคงปลอดภัย

แทนที่จะวางทางลัดไว้บนเดสก์ท็อป คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นหนึ่งได้ คลิกขวาที่ทางลัดใดๆ และเลือกปักหมุดที่ทาสก์บาร์หรือปักหมุดเพื่อเริ่ม

• วิธีปักหมุดไฟล์ใด ๆ ไว้ที่เมนู Start บน Windows 10
• วิธีปักหมุดแอปพลิเคชั่นไว้ที่ Taskbar เพื่อให้เปิดเร็วขึ้น

แน่นอนว่าไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะโหลดทาสก์บาร์หรือเมนู Start มากเกินไป แต่คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อปักหมุดไฟล์และโปรแกรมที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องเข้าถึงเป็นประจำ