5 วิธีในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จาก OneDrive ใน Windows 10

ด้วยOneDriveคุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายโดยที่ผู้รับไม่ต้องติดตั้งแอปพลิเคชันใดๆ หรือเข้าสู่ระบบบัญชี บทความด้านล่าง LuckyTemplates จะแนะนำวิธีแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์จากOneDrive ใน Widows 10

1. แชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์จากเดสก์ท็อป:

ในWindows 8.1 OneDriveถูกรวมเข้ากับระบบปฏิบัติการผ่านแอปที่คุณไม่สามารถถอนการติดตั้งและตั้งค่าการเข้าถึงการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยแอปพลิเคชันสมัยใหม่ ผู้ใช้สามารถโพสต์และอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ของตน หรือแม้แต่แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านั้นได้โดยไม่ต้องใช้เว็บอินเทอร์ เฟซ ของOneDrive

OneDriveในWindows 10ทำงานร่วมกับFile Explorerได้ ดียิ่งขึ้น คุณต้องคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อแชร์ลิงก์ของไฟล์หรือโฟลเดอร์

การแชร์ไฟล์เป็นลิงก์มีข้อดีหลายประการ โดยเฉพาะเมื่อคุณส่งไฟล์เหล่านี้ทางอีเมล อีเมลอาจปฏิเสธที่จะส่งไฟล์และโฟลเดอร์ถึงคุณหากไฟล์แนบมีขนาดใหญ่เกินไปOneDriveสามารถช่วยให้คุณแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ที่ส่งทางอีเมล Facebook หรือเป็นข้อความได้อย่างง่ายดาย

ไปที่File ExplorerเปิดOneDriveแล้วค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือก"แชร์ลิงก์ OneDrive "

ไม่กี่วินาทีต่อมา การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าได้เตรียมลิงก์แล้ว

เปิด“Mail Client”และป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับไฟล์ คลิกขวาและเลือก"วาง"ในเนื้อหาของข้อความอีเมลเพื่อวางเนื้อหาลงใน ลิงก์ OneDriveที่แชร์ หลังจากได้รับข้อความแล้ว ผู้รับเพียงแค่ต้องคลิกลิงก์เพื่อเข้าถึงไฟล์ที่คุณแชร์

ดูเพิ่มเติม: แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่าง Mac OS X และ Windows 7

2. แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์จาก OneDrive.com:

เปิดOneDriveในFile Explorerและค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ และเลือก“ตัวเลือกการแชร์ OneDrive เพิ่มเติม ”

หลังจากที่คุณคลิกตัวเลือกนี้ เว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณจะเปิดOneDriveเพื่อแสดงตัวเลือกสำหรับการแชร์โฟลเดอร์เฉพาะ จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่จะแชร์

3. เชิญทุกคน:

เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์เฉพาะแก่บุคคลหรือกลุ่มสำหรับรายการ ใน"ถึง"ให้ป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้ติดต่อจากรายการ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างบันทึก เพิ่มเติม สำหรับผู้รับได้ หากต้องการ หากต้องการเปลี่ยนระดับการเข้าถึง ให้คลิกหรือคลิก“ผู้รับสามารถดูได้เท่านั้น”หรือ“ผู้รับสามารถแก้ไขได้ ”

• หากคุณเลือก"ผู้รับสามารถดูได้เท่านั้น"ผู้รับที่คุณเชิญจะสามารถดู ดาวน์โหลด หรือคัดลอกไฟล์ที่คุณแชร์ได้
• หาก เลือก “ผู้รับสามารถแก้ไข”ไว้ ผู้รับจะสามารถใช้Office Onlineเพื่อแก้ไขเอกสาร Office ได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ หากต้องการเพิ่มการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ (เช่น การเพิ่มหรือลบไฟล์ในโฟลเดอร์) ผู้รับจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft

หาก เลือก “ผู้รับสามารถแก้ไขได้”และผู้รับส่งต่อข้อความ ใครก็ตามที่ได้รับจะสามารถแก้ไขรายการที่คุณแชร์ได้

ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถเชิญผู้อื่นให้แก้ไขรายการได้ นี่เป็นข้อกังวลด้านความปลอดภัยของผู้ใช้บางราย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกลับไปที่ การตั้งค่า"แชร์"เพื่อลบใครก็ตามที่คุณไม่ต้องการอนุญาตให้เข้าถึงโฟลเดอร์ที่คุณแชร์ได้

หากคุณต้องการแชร์กับผู้รับที่เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft (เพื่อดูรายการที่คุณกำลังแชร์) ให้เลือก"ผู้รับต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft" Microsoft) วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงรายการที่คุณแชร์หากผู้รับส่งต่อข้อความของคุณ

คลิกหรือคลิก ปุ่ม "แชร์"เพื่อบันทึกการตั้งค่าการอนุญาตและส่งข้อความพร้อมลิงก์ หากคุณแชร์โฟลเดอร์กับบุคคลที่ไม่มีบัญชี Microsoft พวกเขาสามารถสร้างบัญชี Microsoft ใหม่ได้

4. รับลิงก์ - แชร์ลิงก์:

เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแชร์รายการกับคนจำนวนมาก แม้แต่คนที่คุณไม่รู้จักก็ตาม คุณสามารถใช้ลิงก์เหล่านี้เพื่อโพสต์ไปที่ Facebook, LinkedIn, อีเมล หรือข้อความได้

ใครก็ตามที่ได้รับลิงก์จะสามารถดู คัดลอก และดาวน์โหลดรายการต่างๆ ได้ ผู้รับสามารถส่งต่อข้อความได้ เลือกประเภทลิงค์ที่คุณต้องการ สิทธิ์อนุญาตให้อัปเดตรายการโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างลิงก์

• ดูอย่างเดียว - เมื่อคุณแชร์รายการโดยใช้ลิงก์ประเภทนี้ ผู้รับสามารถดู คัดลอก หรือดาวน์โหลดรายการโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ นอกจากนี้ยังสามารถส่งต่อลิงก์ไปยังผู้อื่นได้อีกด้วย
• แก้ไข -เมื่อคุณแชร์รายการโดยใช้ลิงก์ประเภทนี้ ผู้รับสามารถแก้ไขไฟล์ที่ต้องการ และสามารถเพิ่ม คัดลอก ย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือแม้แต่ลบไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ ผู้รับสามารถส่งต่อลิงก์ เปลี่ยนรายชื่อบุคคลที่แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ และแม้กระทั่งเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงของผู้รับ

สุดท้ายคลิกหรือคลิก"สร้างลิงก์" (สร้างลิงก์)

หากต้องการโพสต์ลิงก์บนไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์ ให้คลิกหรือแตะ ไอคอน เครือข่ายสังคมออนไลน์ หากคุณต้องการรวมลิงก์ในข้อความหรือในเอกสารที่พิมพ์ คุณต้องย่อลิงก์ให้สั้นลง คลิกหรือคลิก"ย่อลิงก์"เพื่อสร้าง URL ที่สั้นลง

5. หยุดแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์:

คุณไม่สามารถหยุดการแบ่งปันหรือควบคุมการเข้าถึงผ่านเดสก์ท็อปได้ คุณสามารถควบคุมหรือหยุดการแชร์ต่อผ่านทางเว็บไซต์OneDrive เท่านั้น หากต้องการดูรายการทั้งหมดที่คุณแชร์ ให้แตะหรือคลิก " แบ่งปัน"ในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นแตะหรือคลิก"แบ่งปันโดยฉัน"

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ส่งไฟล์หรือโฟลเดอร์หรือมีสิทธิ์ในการแก้ไข คุณสามารถหยุดแชร์รายการหรือเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงอื่นๆ ได้ เลือกช่องทำเครื่องหมายรายการที่ใช้ร่วมกัน จากนั้นแตะหรือคลิก" แบ่งปัน"บนแถบที่ด้านบนของหน้า

ในส่วน"แชร์กับ"ให้เลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถสลับการแก้ไขและการเข้าถึงแบบดูอย่างเดียว และหยุดการแชร์ผ่านลิงก์ใดๆ ที่คุณสร้างได้

ขอให้โชคดี!