เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์คืออะไร?

เมื่อคุณต้องการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหลายเครื่องเข้ากับเครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่อง หรือต้องการแชร์เครื่องพิมพ์บนเครือข่าย คุณมักจะต้องใช้อุปกรณ์ที่เรียกว่าเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์

เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์คืออะไร?

โดยปกติแล้วเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์จะเป็นเพียงคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว ซึ่งทำงานกับเครื่องหลายเครื่องที่ใช้ร่วมกันบนเครือข่าย แต่บ่อยครั้งจะเป็นอุปกรณ์พิเศษ ซึ่งก็คืออุปกรณ์เครือข่าย แต่ยังเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์หลายเครื่องด้วย

เซิร์ฟเวอร์ทำหน้าที่เป็นอินเทอร์เฟซระหว่างผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่ร้องขอบริการการพิมพ์และตัวเครื่องพิมพ์เอง

เซิร์ฟเวอร์ทำหน้าที่เป็นอินเทอร์เฟซระหว่างผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่ร้องขอบริการการพิมพ์และตัวเครื่องพิมพ์เอง บางครั้งเซิร์ฟเวอร์อาจเป็นคุณสมบัติหรือบริการบนอุปกรณ์อื่น เช่นเราเตอร์หรือจุดเข้าใช้งานแบบไร้สาย

นี่เป็นความคิดที่ดี แต่ก็มีข้อเสียบางประการ อย่างน้อยก็คือฟังก์ชันเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เป็นเพียงฟังก์ชันอื่นบนเราเตอร์ และอาจไม่ได้ให้บริการในระดับเดียวกับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เฉพาะ

เซิร์ฟเวอร์ส่วนใหญ่ที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการแบ่งปันการพิมพ์มักจะมีอินเทอร์เฟซการจัดการที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านเครือข่าย บางครั้งอินเทอร์เฟซนี้จะอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้และกิจกรรมเฉพาะอุปกรณ์ได้ ลูกค้าสามารถใช้เครื่องพิมพ์เฉพาะได้เมื่อได้รับการอนุมัติโดยเทคนิคการตรวจสอบบางอย่างเท่านั้น

ในบางครั้งเมื่อมีการใช้งานเครื่องพิมพ์ที่แตกต่างกัน เซิร์ฟเวอร์สามารถแก้ไขได้เพื่อให้ไคลเอนต์บางรายใช้เครื่องพิมพ์เฉพาะ ในขณะที่ไคลเอนต์อื่นสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ทั้งหมดได้ การมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ยังช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในกรณีที่เครื่องพิมพ์ขัดข้อง ผู้ใช้อาจได้รับคำแนะนำให้ใช้เครื่องพิมพ์อื่นหรืออาจเลือกอุปกรณ์การพิมพ์อื่นด้วยตนเอง

ข้อดีและข้อเสียของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์

ข้อได้เปรียบ

• อนุญาตให้ผู้ใช้จำนวนเท่าใดก็ได้สามารถใช้เครื่องพิมพ์เครื่องเดียวกันร่วมกันได้
• หลีกเลี่ยงการย้ายไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ - วิธีเดียวที่จะเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้คือเชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น

ข้อบกพร่อง

• คุณสมบัติเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันส่วนใหญ่ (เช่น แฟกซ์และการถ่ายเอกสาร) ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์
• เครื่องพิมพ์บางรุ่น เช่น เครื่องพิมพ์ GDI ใช้คำสั่งที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งทำให้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ใช้งานไม่ได้
• เครื่องพิมพ์ที่ออกแบบมาเพื่อคืนสถานะไปยังคอมพิวเตอร์ไม่สามารถทำได้ผ่านเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ (แม้ว่าการพิมพ์จะยังใช้งานได้ก็ตาม)

เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์แบบไร้สาย

เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์แบบไร้สาย

ด้วยความคล่องตัวของเครือข่ายและเครือข่ายไร้สายที่เพิ่มขึ้น การมีบริการสนับสนุนไร้สายจึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล ผู้ใช้สามารถใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ได้โดยตรงจากเครือข่ายไร้สาย โดยขึ้นอยู่กับการอนุญาตและการตรวจสอบสิทธิ์เดียวกันกับที่จำเป็นสำหรับอุปกรณ์แบบมีสาย นั่นก็หมายความว่าสามารถวางเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ไร้สายได้เกือบทุกที่ ตราบใดที่อยู่ภายในระยะของจุดเชื่อมต่อเครือข่ายหรือเราเตอร์ไร้สาย (ฮับเครือข่าย)

โดยทั่วไปเครื่องพิมพ์จะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ไร้สายผ่านสาย USB ซึ่งไม่เพียงแต่ให้การเชื่อมต่อเท่านั้น แต่ในบางกรณียังสามารถใช้เพื่อจ่ายไฟให้กับเครื่องพิมพ์อีกด้วย เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ไร้สายจำเป็นต้องมีใบรับรองระบบ เช่นเดียวกับอุปกรณ์อื่นๆ ในระบบไร้สายระยะไกล ในความสัมพันธ์ดังกล่าว จะต้องใช้ SSIDตลอดจนการตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์และการเข้ารหัส คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลใดๆ จะต้องติดตั้งโปรแกรมเครื่องพิมพ์เพื่อให้สามารถเข้าถึงคุณสมบัติการพิมพ์ทั้งหมดได้

กล่าวโดยสรุป เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ไร้สายที่ดีต้องมีการเชื่อมต่อ USB ความเร็วสูง รวมถึงการเชื่อมต่ออีเธอร์เน็ตที่รวดเร็ว รองรับการสแกน แฟกซ์ และการพิมพ์ มีความยืดหยุ่นในทุกด้าน

ดูเพิ่มเติม:

• เมลเซิร์ฟเวอร์คืออะไร?