ข้อผิดพลาดด้านความปลอดภัย 7 ข้อที่คุณมักทำ

แม้ว่าจะเป็นการปฏิวัติ แต่ความสะดวกและสะดวกในการเผยแพร่ข้อมูลทางออนไลน์ยังก่อให้เกิดภัยคุกคามด้านความปลอดภัยหลายประการอีกด้วย ผู้คนจำนวนมากมีส่วนร่วมในกิจกรรมออนไลน์ที่มีความเสี่ยงโดยไม่รู้ตัว

ที่จริงแล้ว คุณอาจกำลังทำข้อผิดพลาดร้ายแรงด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวทางอินเทอร์เน็ตอยู่ในขณะนี้ มาดูกันด้านล่างเลย!

1. เปิดเผยข้อมูลบนโซเชียลเน็ตเวิร์กมากเกินไป

หน้าแนะนำบัญชีเฟสบุ๊ค

สำหรับหลายๆ คน โซเชียลเน็ตเวิร์กมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่ง พวกเขาสามารถแบ่งปันความคิดภายใน โพสต์ประสบการณ์ในแต่ละวัน หรือแม้แต่สร้างบุคลิกออนไลน์ที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เป็นรูปแบบการแสดงออกที่สนุกสนานและน่าพึงพอใจ

แม้ว่าการแบ่งปันบนโซเชียลมีเดียจะช่วยให้คุณค้นพบบุคคลที่มีความคิดเหมือนกัน แต่ยังทำให้คุณเสี่ยงต่อการถูกขโมยข้อมูลส่วนบุคคลอีกด้วย โปรไฟล์ของคุณมีข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII) แฮกเกอร์สามารถสร้างความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญด้วยตัวระบุ เช่น เชื้อชาติ เพศ ที่อยู่บ้าน หมายเลขติดต่อ หรือวันเกิด

คุณไม่จำเป็นต้องหยุดใช้โซเชียลมีเดียโดยสิ้นเชิง เพียงแค่กรองโพสต์ของคุณ แนวทางปฏิบัติที่ดี เช่น การซ่อนตำแหน่งปัจจุบันของคุณ การปิด GPS การลบประวัติโปรไฟล์ของคุณ และการโพสต์ให้น้อยลงจะช่วยปกป้องบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณจากแฮกเกอร์

2. ข้ามการสำรองข้อมูลในไฟล์สำคัญ

หลายๆ คนมักมองข้ามการสำรองข้อมูล พวกเขาพบว่ากระบวนการนี้น่าเบื่อและไม่ต้องการกังวลกับมันเลย การสร้างสำเนาไฟล์อาจใช้เวลาไม่กี่วินาทีไปจนถึงมากกว่าหนึ่งชั่วโมง ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์

แม้ว่ากระบวนการนี้อาจฟังดูไม่น่าสนใจ แต่ก็เป็นสิ่งจำเป็น โซลูชันการสำรองข้อมูลช่วยป้องกันภัยคุกคามความปลอดภัยทางไซเบอร์จำนวนหนึ่ง รวมถึงการละเมิดข้อมูล การ โจมตีแรนซัม แวร์ ความล้มเหลวของระบบไอที และความเสียหายของข้อมูล จำเป็นต้องสำรองข้อมูลไฟล์ส่วนตัวและไฟล์งาน

แทนที่จะชะลอการสำรองข้อมูล ให้สำรวจวิธีที่คุณสามารถเอาชนะปัญหาคอขวดและอุปสรรคต่างๆ ในกระบวนการนี้ได้ เน้นการเร่งความเร็วในการคัดลอกและย้ายไฟล์ คุณสามารถย้ายข้อมูลโดยอัตโนมัติผ่านระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย ใช้โปรแกรมสำรองข้อมูลขนาดเล็กที่ทำงานในเบื้องหลัง และลบไฟล์ที่ซ้ำซ้อน

3. ไว้วางใจผู้ให้บริการ VPN ฟรีอย่างสุ่มสี่สุ่มห้า

ที่อยู่ IP ที่ได้รับจาก VPN

ผู้คนมักใช้ VPN ฟรีเพื่อการเข้าถึงและประหยัดต้นทุน แทนที่จะจ่ายเงินเพื่อซื้อ VPN ระดับพรีเมียม คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งทางเลือกอื่นฟรีได้หากจำเป็น การตั้งค่าบัญชีใช้เวลาไม่กี่นาที คุณสามารถสร้างบัญชีใหม่ได้หลายบัญชีทุกครั้งที่คุณพบกับเนื้อหาที่ถูกจำกัดทางภูมิศาสตร์

แม้ว่า VPN ฟรีจะสะดวก แต่ก็มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเช่นกัน ด้วยคีย์เข้ารหัสที่ค่อนข้างอ่อนกว่าและที่อยู่ IP สกปรกที่นำกลับมาใช้ใหม่ สิ่งเหล่านี้จะไม่สามารถซ่อนข้อมูลประจำตัวออนไลน์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ อาชญากรไซเบอร์มีทักษะในการถอดรหัสวิธีการเข้ารหัสขั้นพื้นฐาน

• เหตุใดคุณจึงควรหยุดใช้ VPN ฟรีทันที?

แน่นอนว่าคุณยังคงสามารถใช้ VPN ฟรีที่เชื่อถือได้และเชื่อถือได้อย่างกว้างขวาง แต่ต้องรู้ข้อจำกัดของมัน พวกมันยอดเยี่ยมสำหรับการหลีกเลี่ยงข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์ แต่คุณควรพิจารณาตัวเลือกระดับพรีเมียมที่ซับซ้อนกว่านี้เพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลประจำตัวออนไลน์ของคุณ

4. เข้าถึงไฟล์เฉพาะได้ไม่จำกัด

Gdrive Prompt จำกัดการเข้าถึงไฟล์

การจัดการข้อมูลอาศัยการควบคุมการเข้าถึงไฟล์เป็นอย่างมาก ควบคุมผู้ที่เข้าถึงข้อมูลของคุณ และวิธีที่พวกเขาแก้ไขข้อมูลเพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูล ท้ายที่สุดแล้ว ภัยคุกคามความปลอดภัยทางไซเบอร์ เช่น การโจรกรรม การครอบครองบัญชี และการเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ มักมีสาเหตุมาจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

แม้ว่าการควบคุมการเข้าถึงจะมีความสำคัญอย่างยิ่ง แต่หลายๆ คนก็มักจะเพิกเฉยต่อสิ่งนี้ พวกเขาไม่ทราบถึงความร้ายแรงของการยึดบัญชีหรือความไม่สะดวกจากขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการตั้งค่ากระบวนการจำกัดสิทธิ์

ตามหลักการทั่วไป ให้ทำให้เอกสารของคุณเป็นแบบส่วนตัวตามค่าเริ่มต้น ทำให้เป็นนิสัยในการปรับการเข้าถึงของผู้ใช้เมื่อแชร์ไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อการทำงานหรือเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

5. เปิดซอฟต์แวร์และไฟล์งานบนอุปกรณ์ส่วนตัว

เช่นเดียวกับพนักงานที่ทำงานระยะไกลหลายๆ คน บางครั้งคุณอาจใช้อุปกรณ์ส่วนตัวและอุปกรณ์ที่ออกโดยบริษัทผสมกัน นี่เป็นเรื่องปกติอย่างยิ่งแต่มีความเสี่ยงมาก แม้แต่การกระทำที่ดูเหมือนไม่เป็นอันตราย เช่น การเข้าถึง Facebook บนแล็ปท็อปที่ทำงานของคุณ หรือการส่งเอกสารสำนักงานผ่านสมาร์ทโฟน ก็ก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์

หยุดเปิดไฟล์งานบนอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณและในทางกลับกัน สมาร์ทโฟนหรือแล็ปท็อปไม่มีระบบรักษาความปลอดภัยที่ซับซ้อนเหมือนกับที่บริษัทตั้งค่าไว้ หากมีการละเมิดข้อมูลเกิดขึ้น คุณจะต้องรับผิดชอบ

นอกจากนี้ อุปกรณ์ของบริษัทจะถูกสแกนเป็นประจำด้วยเครื่องมือติดตามเวลาและการติดตามพนักงาน พวกเขาจับภาพหน้าจอตามกำหนดเวลา ติดตามการใช้งานแอพ และแชร์กิจกรรมบนหน้าจอ คุณอาจรู้สึกไม่สบายใจที่นายจ้างได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับปัญหาส่วนตัวของคุณมากขึ้น

6. การกักตุนไฟล์และโปรแกรมซอฟต์แวร์มากเกินไป

ไฟล์ภาพยนตร์และภาพถ่ายในโฟลเดอร์ล่าสุด

ความยุ่งเหยิงทางดิจิทัลเป็นปัญหาที่พบบ่อยในปัจจุบัน แม้แต่คนที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีก็ยังสะสมโฟลเดอร์และไฟล์เก่าๆ ที่ไม่ได้เข้าถึงมาหลายปีแล้ว บางคนเก็บไว้ด้วยเหตุผลทางอารมณ์ ในขณะที่บางคนก็ไม่สนใจที่จะจำแนกข้อมูล

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การกักตุนไฟล์ดิจิทัลจะทำให้คุณเสี่ยงต่อการโจมตีทางไซเบอร์ ดังนั้นคุณควรพยายามทำให้ชีวิตดิจิทัลของคุณมีระเบียบน้อยลง เริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ เช่น การลบไฟล์เก่า ย้ายพวกเขาไปยังระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ จากนั้นลบสำเนาต้นฉบับบนเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่องของคุณ คุณยังสามารถเข้ารหัสพวกมันเพื่อใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมได้

7. ไม่ติดตามประวัติการเข้าถึงไฟล์และบันทึก

ผู้ใช้ไม่ค่อยติดตามประวัติการเข้าถึงไฟล์ของตน พนักงานยุคใหม่ต้องจัดการกับไฟล์จำนวนมาก การติดตามทุกคนที่เข้าถึงข้อมูลไม่ใช่เรื่องง่ายในตัวเอง

แม้ว่าการตรวจสอบประวัติไฟล์จะใช้เวลานานและมีราคาแพง แต่ก็มีบทบาทสำคัญในกลยุทธ์ความปลอดภัยทางไซเบอร์ การแก้ไขการละเมิดข้อมูลเริ่มต้นด้วยการป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต หากมีคนเข้ายึดไฟล์ของคุณ ให้รายงานทันทีตามช่องทางที่เหมาะสม

แพลตฟอร์มส่วนใหญ่มีฟังก์ชันการบันทึกขั้นพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น Microsoft 365 (เช่น Office) จะบันทึกการแก้ไขไฟล์ ระบบจัดเก็บข้อมูลจะแสดงประวัติการเข้าถึงของผู้ใช้ และเซิร์ฟเวอร์คลาวด์จะติดตามการอัพโหลด/ดาวน์โหลดไฟล์

แต่หากคุณต้องการการติดตามที่ครอบคลุมมากขึ้น ให้ใช้แอปของบุคคลที่สาม ตัวเลือกต่างๆ เช่น LEO Privacy Guard และ FileAudit สามารถให้ข้อมูลการเข้าถึงของผู้ใช้เพิ่มเติมบนเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่องและเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ของคุณ